Gestire i fattori di rischio

Come visualizzare i fattori di rischio registrati

Dalla schermata elenco Fattori di rischio del modulo Rischi puoi visualizzare e gestire tutti i fattori registrati.

Ricerca filtrata

Combina i filtri disponibili per restringere i risultati:

Ambito, Attività, Apparecchiatura/impianto: mostra i fattori associati a quegli ambiti.
Carica: mostra fattori con responsabile il cui ruolo coincide.
Osservatore: se hai osservatori assegnati, clicca su cerca per accedere al campo Dettaglio osservatore.
Filtro (stato): In corso, Chiuso, Annullati, In attesa di chiusura, Non iniziati.
Etichetta: mostra fattori con l’etichetta indicata.

Modalità di visualizzazione

Nel campo Visualizza disponi di:

Elenco: dettaglio per severità, tipo, titolo, grado di avanzamento, stato, personale coinvolto, data di inizio e scadenza.
Elenco con ambito: dettaglio per ambito.
SmartIndex per tipo di rischio: dettaglio per tipo di rischio e ordine di severità.

Come assegnare il responsabile di un fattore di rischio

Hai due modalità: manuale o parametrizzata.

Assegnazione manuale

Si effettua durante la creazione del fattore:

Nella schermata dettaglio, accedi al campo Responsabile.
Nella schermata elenco Dipendente, cerca per Nome, DNI o filtri (Ambito, Attività, Apparecchiatura/impianto, Azienda Esterna, Carica, Assegnazioni, Tipo, Responsabile Azienda Esterna, Data ultima revisione).
Seleziona il dipendente e clicca su Accetta.

Assegnazione parametrizzata

Accedi al menu Impostazioni di Smartosh.
Nella scheda Fattori di rischio, scegli il metodo:
- Senza selezione: verrà compilato manualmente.
- Responsabile della prevenzione: si assegna automaticamente al dipendente che ricopre quel ruolo.
- Utente che crea il fattore di rischio: si assegna alla persona che crea la registrazione.

Riassegnare il responsabile

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona i fattori.
Apri Operazioni > Riassegna responsabile.
Seleziona Riassegna a me o Cambia dipendente e scegli il nuovo responsabile.
Clicca su Accetta e poi su Salva.

Come assegnare e gestire gli osservatori

Assegnare un osservatore

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona la registrazione.
Apri la scheda Osservatori e clicca su Collega.
Seleziona i lavoratori e clicca su Accetta.
Salva le modifiche.

Cambiare osservatori in blocco

Seleziona le registrazioni con osservatori assegnati.
Apri Operazioni > Riassegna osservatore.
Seleziona gli osservatori da cambiare, cerca il nuovo osservatore e clicca su Accetta.

Eliminare osservatori in blocco

Seleziona le registrazioni.
Apri Operazioni > Elimina osservatori in blocco.
Seleziona gli osservatori e clicca su Accetta.

Come copiare un fattore di rischio

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona i fattori da copiare.
Apri Operazioni > Copia fattori di rischio.
Compila le informazioni di base del nuovo fattore e clicca su Avanti.
Nella schermata delle misure associate: per impostazione predefinita si copiano tutte. Seleziona e cancella quelle che non vuoi copiare e clicca su Avanti.
Nella schermata delle attività associate: per impostazione predefinita si copiano tutte. Seleziona e cancella quelle che non vuoi copiare e clicca su Avanti.
Nella schermata degli allegati: seleziona e cancella quelli che non vuoi copiare e clicca su Accetta.

Come cambiare la data di inizio in blocco

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona i fattori.
Apri Operazioni > Cambia data inizio in blocco.
Conferma l’avviso di impatto.
Indica la nuova data e clicca su Accetta.

Come cambiare lo stato di un fattore di rischio

Individualmente

Accedi a Rischi > Fattori di rischio ed entra nella schermata dettaglio.
Seleziona lo Stato desiderato: Non iniziato, In corso, In attesa di chiusura, Chiuso, Annullato.
Clicca su Salva.

In blocco

Seleziona i fattori e apri Operazioni > Cambia stato in blocco.
Indica lo stato desiderato.

Conseguenze del cambio di stato

Indicando la Data di completamento, lo stato passa automaticamente a Chiuso.
Passando a Chiuso, le misure e attività associate passano anch’esse a Chiuso, salvo che il circuito di approvazione sia attivo e non siano Approvate.
Passando a Chiuso con circuito di verifica dell’efficacia attivo, le misure passano a In attesa di verifica efficacia.
Cambiando una misura associata a In corso, il fattore passa a In corso.
Passando a Annullato, si cancella la data di completamento e le misure e attività passano a Annullato. Se sono attivi i circuiti di approvazione o verifica, si disattivano e i responsabili non possono più gestirli.

Come aggiornare le implicazioni

Se hai cambiato il numero di lavoratori o effettuato una nuova valutazione e l’implicazione non si è aggiornata:

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona il fattore.
Apri Operazioni > Ricalcola SmartIndex e implicazioni.

Come gestire gli avvisi (SmartStatus)

Quando si modifica un record, manca informazione o appare un’incidenza, il programma invia un avviso via email ai responsabili e mostra un avviso SmartStatus.

Indicatore a colori nella schermata elenco

🟢 Verde: record corretto.
🟡 Giallo: record con problema lieve.
🔴 Rosso: record con problema grave.

Passi per gestire un avviso

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona il fattore.
Entra nella schermata dettaglio e apri la scheda SmartStatus.
Seleziona l’avviso e apri Operazioni:
- Apri: accedi al record per correggere il problema.
- Ignora: configura che quell’avviso non venga più notificato.
- Elimina: elimina l’avviso (icona elimina).