Cruscotti personalizzati

Il modulo di Cruscotti consente di sfruttare e elaborare informazioni provenienti da diversi moduli di Smart OSH per presentarle sotto forma di indicatori chiave di prestazione (KPI).

Nella parte superiore del modulo appaiono i cruscotti personalizzati (esclusivi per ogni cliente), seguiti dai cruscotti standard.

Nota

Questo ordine predefinito si mantiene sempre che non modifichi il campo Ordine nella sezione Definizione cruscotti.

A cosa serve

Il modulo ti permette di visualizzare, esportare ed elaborare i dati chiave per la tua organizzazione in diversi ambiti:

Per la tua organizzazione

• Audit interni e monitoraggio generale.
• Monitoraggio del personale, mappa del posto di lavoro e esecuzione delle attività.
• Cruscotto infortuni e indici di infortunistica.
• Monitoraggio di azioni formative, partecipazioni dei dipendenti e coordinamenti CAE.
• Dati delle validazioni CAE e KPI personalizzati.

Per gestioni con terzi

• Audit esterni.
• Dati chiave su personale, infortunistica, formazione, partecipazioni, coordinamenti CAE e KPI personalizzati.

Moduli correlati

Il modulo si collega praticamente a tutta la suite: Organizzazione, Attività e avvisi, Documentazione, Rischi, Misurazioni, Studi ergonomici e psicosociali, Questionari, Infortuni, Formazione e informazione, DPI, Sorveglianza sanitaria, Leadership e partecipazione dei dipendenti, Servizio di Prevenzione, Sistemi di gestione, Gestione del cambiamento, Controllo visite, CAE e Clienti e fornitori.

Accesso e ruoli

L’accesso al modulo avviene da Smart OSH con il tuo utente e password.

Attenzione

• Per visualizzare il modulo Cruscotti l’utente necessita dei permessi pertinenti (un ruolo di dashboard).
• La visualizzazione del contenuto di ogni cruscotto dipende inoltre dai ruoli specifici del modulo a cui fa riferimento. Senza tali ruoli, il cruscotto appare ma il suo contenuto non è visibile.

Per accedere al modulo, l’utente deve avere assegnato uno dei seguenti ruoli in base alle azioni da svolgere:

• Dashboards - Consultazione: sola lettura.
• Dashboards - Modifica: lettura e modifica.
• Dashboards - Editing: controllo completo, inclusa la modifica.

Menu del modulo

Sezione	Descrizione
Obiettivi	Indica gli obiettivi da stabilire nei cruscotti. Si applica solo ai cruscotti personalizzati.
Cruscotti	Visualizza ed esporta i dati dei cruscotti consultati.
Distribuzioni	Visualizza e crea nuove distribuzioni per inviare cruscotti ai destinatari.
Definizione cruscotti	Definisce se un cruscotto ottiene i dati in tempo reale (Online) o in differita tramite istantanee.
Configurazione	Visualizza le unità degli obiettivi. Si applica solo ai cruscotti personalizzati.

Consiglio

Le sezioni Obiettivi e Configurazione sono utili solo se lavori con cruscotti personalizzati. Se la tua organizzazione usa solo i cruscotti standard, puoi ignorarle.

Obiettivi

Gli obiettivi sono i valori di riferimento per i cruscotti personalizzati. Per esempio, un obiettivo mensile di 40 unità per un determinato KPI.

Schermata elenco

Accedendo a Cruscotti > Obiettivi hai a disposizione l’elenco completo degli obiettivi esistenti.

Il filtro Visualizza attivi ti permette di limitare la vista per stato (Attivo, Inattivo o Tutti) in base al check Attivo selezionato in ogni obiettivo.

Le opzioni superiori sono quelle abituali: Nuovo, Elimina, Salva, Annulla e Aggiorna.

Attenzione

Non si consiglia di usare «Elimina» se non strettamente necessario. Per far sì che un obiettivo non venga più visualizzato, deseleziona il check «Attivo» nella sua schermata dettaglio.

Schermata dettaglio

Entrando in un obiettivo accedi ai suoi dati principali e alla scheda Valori, dove si gestiscono i valori associati all’obiettivo.

Nelle opzioni superiori, oltre a quelle abituali, trovi Operazioni > Riempimento valori, che consente di compilare automaticamente gli stessi valori a intervalli costanti.

Consiglio

L’operazione Riempimento valori è molto utile quando l’obiettivo è costante nel tempo. Per esempio, se il tuo obiettivo mensile è di 40 unità, puoi compilare tutti i mesi in un solo passaggio invece che uno per uno.

Caricamento massivo di obiettivi

Nota

È possibile effettuare caricamenti massivi tramite KB020 degli obiettivi. Se devi caricare molti obiettivi da un sistema esterno, questa opzione evita l’inserimento manuale uno a uno.

Cruscotti

Accedendo a Cruscotti > Cruscotti si apre una scheda separata con i cruscotti disponibili. Nel menu a sinistra appaiono prima i personalizzati e poi gli standard.

Ogni cruscotto, sia personalizzato che standard, ti permette di:

• Consultare e interagire con il suo contenuto applicando filtri.
• Esportare il cruscotto in PDF, PNG o Excel XLSX.

Cruscotti personalizzati

Sono i cruscotti esclusivi sviluppati per ogni cliente, normalmente per migliorare il contenuto dei KPI in un modulo specifico.

Cruscotti standard

Sono i cruscotti disponibili di default per ogni installazione. Se il cliente dispone di un cruscotto personalizzato che migliora il contenuto dello standard per quel modulo, lo standard viene nascosto automaticamente per evitare confusione.

Note importanti sulla visualizzazione

Attenzione

• La visualizzazione del contenuto di ogni cruscotto dipende dai ruoli specifici del modulo a cui fa riferimento.
• Se nel nome del cruscotto appare una data tra parentesi, significa che il dashboard è cacheabile e la data indica quando è stato generato.
• I cruscotti, attualmente, sono disponibili solo in lingua spagnola.

Distribuzioni

Da Cruscotti > Distribuzioni puoi gestire l’invio automatico dei cruscotti ai destinatari corrispondenti.

Schermata elenco

Le opzioni superiori sono quelle abituali: Nuovo, Elimina, Salva, Annulla, Aggiorna e, inoltre, Distribuisci Dashboard.

Attenzione

Distribuisci Dashboard è l’operazione che attiva il circuito di distribuzione. Senza eseguire questa operazione, non viene avviato alcun invio del cruscotto, anche se hai creato e configurato la distribuzione.

Schermata dettaglio

Entrando in una distribuzione accedi a tutti i suoi dati principali. Le opzioni superiori sono le stesse dell’elenco, inclusa Distribuisci Dashboard.

Caricamento massivo di distribuzioni

Nota

È possibile effettuare caricamenti massivi tramite KB020 delle distribuzioni.

Definizione cruscotti

La sezione Definizione cruscotti elenca tutti i cruscotti disponibili nel modulo e il modo in cui vengono pubblicati. Qui si controllano le prestazioni e la disponibilità di ogni cruscotto.

Attivazione e disattivazione

I cruscotti disponibili sono quelli che appaiono in questa sezione con il check «Attivo» selezionato. Per far sì che un cruscotto non sia più disponibile per tutti gli utenti, deseleziona il check «Attivo» e salva.

Online vs Istantanea

Per default, i cruscotti si generano in modalità «Online»: le informazioni vengono consultate direttamente dal database in tempo reale.

• Nel campo Stato appare Online.
• Nella schermata dettaglio del cruscotto non è selezionato il check Abilita istantanea.

Consiglio

Se un modulo ha una grande quantità di record, la modalità Online può influire sulle prestazioni del cruscotto. Per ottimizzare e ridurre i tempi, puoi cambiare il tipo di generazione da Online a Istantanea.

In modalità Istantanea, le informazioni del cruscotto vengono replicate in un processo notturno e i dati consultati sono in differita.

Nota

• Per attivare la modalità istantanea, accedi alla definizione del cruscotto e clicca su Operazioni > Genera istantanee.
• In qualsiasi momento puoi passare da Online a Istantanea e viceversa. Se per migliorare le prestazioni hai un cruscotto in modalità Istantanea ma hai bisogno di dati aggiornati, puoi temporaneamente passarlo a Online.

Schede aggiuntive

Scheda	Descrizione
Ambiti	Restringe la visualizzazione del cruscotto a un ambito specifico: Azienda, Centro, Sezione, Posto, Team / impianto, Attività o Carica.
Log	Registro delle distribuzioni effettuate per quel cruscotto.
Versioni	Storico delle versioni distribuite del cruscotto, con accesso al loro contenuto.

Domande frequenti

• PF-CM001 — Come accedere ai Cruscotti.
• PF-CM002 — Assegnazione dei ruoli nei Cruscotti.
• PF-CM003 — Come creare obiettivi nei Cruscotti.
• PF-CM004 — Come esportare i cruscotti.
• PF-CM005 — Descrizione delle informazioni dei cruscotti standard.
• PF-CM006 — Come creare distribuzioni di cruscotti.

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Fonte: M-SO-23-01 «Manuale d’uso Cruscotti personalizzati», versione 1, 09/05/2023.