Gestire una riunione o una chiacchierata
Una volta creata una riunione o un incontro e convocati i partecipanti, la gestione segue un flusso chiaro durante lo svolgimento e al termine.
Flusso generale di gestione
Sezione intitolata “Flusso generale di gestione”Prima della riunione
Sezione intitolata “Prima della riunione”- Assicurati che la riunione sia completamente registrata: dati generali, partecipanti e ordine del giorno.
- Informa i partecipanti della convocazione. Puoi farlo in due modi:
- Manuale, eseguendo Operazioni → Invia convocazione riunione/incontro ora.
- Automatico, parametrizzando il campo Anticipo promemoria (in ore) nella scheda Opzioni configurazione.
Durante la riunione
Sezione intitolata “Durante la riunione”- Annota gli accordi raggiunti per ogni punto dell’ordine del giorno.
- Aggiungi nuovi punti all’ordine del giorno se emergono.
- Chiudi gli accordi che non devono essere trattati nelle prossime riunioni.
Al termine della riunione
Sezione intitolata “Al termine della riunione”- Indica i partecipanti che non hanno partecipato.
- Se vuoi, indica l’ora di fine della riunione.
- Invia l’email con il verbale ai partecipanti.
- Firma il verbale della riunione/incontro.
Crea la prossima riunione/incontro
Sezione intitolata “Crea la prossima riunione/incontro”Quando una riunione è periodica ed è già terminata, puoi generare la successiva:
- Accedi a Liderazgo y participación de los empleados → Reuniones y charlas.
- Seleziona la riunione che vuoi replicare e premi Operazioni → Crea prossima riunione/incontro.
- Aggiorna i campi che ritieni opportuni e premi Salva.
Fonte: M-SO-20-12-01 «Manuale d’uso – Liderazgo y participación de los empleados», versione 1, 08/09/2020.