Gestire un'indagine su incidente/accidente

La gestione di un’indagine si effettua completando le informazioni in ciascuna delle sue schede, modificando lo stato e, opzionalmente, generando il parte Delta/Conta direttamente dall’indagine stessa.

Stati dell’indagine

Stato	Come viene assegnato
In corso	Di default alla creazione dell’indagine.
Chiusa	Manualmente, quando è stata già gestita.
Annullata	Manualmente, quando l’indagine non si applica.

Scheda Ambito

Dalla scheda Ambito puoi effettuare tre azioni:

Indicare l’ambito

1. Accedi alla scheda Ambito.
2. Seleziona l’ambito.
3. Premi Salva.

Attenzione

• Incidente con infortunio / senza infortunio: obbligatorio compilare Azienda + Centro + Sezione + Mansione, oppure Azienda esterna.
• Incidente: è obbligatorio solo Azienda o Azienda esterna.

Anzianità del dipendente coinvolto

Il campo Anzianità si compila automaticamente indicando il Dipendente coinvolto, purché il dipendente abbia una Data inizio nell’assegnazione alla mansione corrispondente. Può anche essere modificato manualmente.

Ampliare le informazioni sul luogo di lavoro

1. Accedi alla scheda Ambito.
2. Compila le informazioni sul luogo di lavoro.
3. Premi Salva.

Nota

• Il campo Luogo dell’incidente influisce sul calcolo di alcuni indici della dashboard degli incidenti.
• Se è correlato a un incidente stradale, seleziona la casella Incidente stradale?.

Scheda Lavoro

Amplia le informazioni sul lavoro della persona coinvolta:

1. Accedi alla scheda Lavoro.
2. Compila i campi.
3. Premi Salva.

Consiglio

Se è correlato al lavoro abituale, seleziona la casella Lavoro abituale?.

Scheda Dettaglio

Amplia le informazioni sul rischio e sull’agente materiale coinvolto:

1. Accedi alla scheda Dettaglio.
2. Compila i campi.
3. Premi Salva.

Scheda Conseguenze

Amplia le informazioni su danni personali e materiali:

1. Accedi alla scheda Conseguenze.
2. Compila i campi.
3. Premi Salva.

Nota

• Il campo Data infortunio registra le informazioni solo quando il Tipo incidente è Incidente con infortunio.
• Giornate perse si compila automaticamente indicando la Data infortunio e si ricalcola compilando la Data rientro.
• Giorni di assenza si compila automaticamente indicando Data infortunio e Data rientro.

Scheda Cause

1. Accedi alla scheda Cause e premi Nuovo.
2. Compila il dettaglio delle cause e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Scheda Fattori di rischio

Hai due opzioni:

Creare nuovi fattori di rischio

1. Accedi alla scheda Fattori di rischio e premi Nuovo.
2. Compila il fattore e le misure applicabili, quindi premi Accetta.
3. Premi Salva.

Collegare fattori di rischio esistenti

1. Accedi alla scheda Fattori di rischio e premi Collega.
2. Seleziona i fattori e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Scheda Testimoni

1. Accedi alla scheda Testimoni e indica i contributi che ritieni opportuni.
2. Premi Collega e seleziona i dipendenti testimoni.
3. Premi Accetta e poi Salva.

Scheda Rapporti

Questa scheda permette di consultare i rapporti generati dall’indagine stessa e di collegare altri rapporti esistenti nell’applicazione.

Consultare rapporti generati

1. Accedi alla scheda Rapporti.
2. Premi l’icona PDF del rapporto che vuoi consultare.
3. Il programma scarica il PDF per poterlo visualizzare.

Collegare altri rapporti

1. Accedi alla scheda Rapporti e premi Collega.
2. Seleziona il rapporto che vuoi collegare e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Scheda Non conformità

Permette di creare o collegare registrazioni di Non Conformità / Opportunità.

Creare nuova registrazione

1. Accedi alla scheda Non Conformità e premi Nuovo.
2. Compila i dati e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Collegare registrazioni esistenti

1. Accedi alla scheda Non Conformità e premi Collega.
2. Seleziona la registrazione e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Scheda Costi

1. Accedi alla scheda Costi e premi Nuovo.
2. Compila il dettaglio del costo e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Nota

• Il programma classifica automaticamente ogni costo come Diretto o Indiretto secondo la configurazione in Incidenti → Configurazione → Costi predefiniti.
• I campi Somma costi diretti, Somma costi indiretti e Totale si calcolano automaticamente.

Scheda Partecipanti

La scheda Partecipanti si compila automaticamente alla creazione e salvataggio dell’indagine, secondo le Responsabilità di Partecipazione indagine incidenti/infortuni definite in Organizzazione → Resp. e incarichi e l’ambito dell’indagine.

Aggiungere manualmente altri partecipanti

1. Accedi alla scheda Partecipanti e premi Nuovo.
2. Premi l’icona di ricerca dipendente e seleziona uno.
3. Premi Accetta nella ricerca e Accetta nella schermata del nuovo partecipante.
4. Premi Salva.

Scheda Riunioni

Permette di collegare riunioni/briefing all’indagine:

1. Accedi alla scheda Riunioni e premi Collega.
2. Seleziona la riunione e premi Accetta.
3. Premi Salva.

Scheda Allegati

1. Accedi alla scheda Allegati e premi Nuovo.
2. Indica il Nome descrittivo e seleziona il file da Sfoglia.
3. Premi Accetta e poi Salva.

Scheda SmartStatus

1. Accedi alla scheda SmartStatus per visualizzare gli avvisi generati automaticamente.

Nota

• Gli avvisi si generano secondo la configurazione in Smart → Configurazione → Definizioni di avviso SmartStatus.
• Da Operazioni puoi ignorare un avviso.

Creare il parte Delta/Conta dall’indagine

Dall’indagine stessa puoi generare il parte Delta/Conta:

1. Premi Operazioni → Crea parte incidenti Delta/Conta.

Il programma crea automaticamente la registrazione.

Attenzione

È possibile creare parti Delta/Conta solo per indagini di tipo «Incidente con infortunio».

Modificare o eliminare un’indagine

Modificare

1. Accedi a Incidenti ed entra nell’indagine.
2. Modifica i record necessari e premi Salva.

Eliminare

1. Accedi a Incidenti e seleziona l’indagine da eliminare.
2. Premi l’icona di eliminazione.
3. Conferma con Sì nell’avviso.

Pericolo

L’eliminazione è irreversibile.

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Fonte: M-SO-20-09-01 «Manuale d’uso – Incidenti», versione 1.