Come registrare corsi

Questa guida riassume il flusso essenziale per registrare un corso di formazione. Per il dettaglio esaustivo di ogni campo, consulta la documentazione funzionale interna.

Obiettivo

Registrare un corso affinché generi esigenze di formazione dove necessario, sia coerente con le sessioni e i rapporti (certificati, liste, Prevencontrol) e, se applicabile, preveda valutazione e recupero.

Dove creare il corso

Puoi accedere tramite una di queste vie:

Formazione e informazione → Configurazione → Corsi → Nuovo.
Formazione e informazione → Convocazioni di formazione → apri una convocazione → scheda Corsi → Nuovo (o l’icona di creazione nel campo Corsi).

Passi rapidi

Compila i dati del corso (almeno il Titolo; senza titolo non potrai salvare).
Premi Salva.

Dopo il salvataggio: cosa non dimenticare

Relazioni: collega l’ambito a cui si applica la formazione (azienda, centro, sezione, posizione, incarico, attività, squadra, agente chimico, tipo di DPI e/o dipendente). Senza questo non si generano le esigenze di formazione. Dai priorità a criteri globali (ad esempio un intero centro) rispetto a elencare posizione per posizione; l’assegnazione diretta per dipendente deve essere puntuale, perché perde parte degli automatismi.
Modelli di questionario di valutazione: collega il questionario solo se il corso richiede valutazione dopo la partecipazione.
Programma: è obbligatorio nel dettaglio della Sessione e il suo contenuto appare in certificati, liste dei partecipanti (quando quelle colonne sono nel rapporto) e scheda studente Prevencontrol. È consigliabile compilarlo nel corso.

Dati che solitamente compili

Senza elencare tutti i campi del manuale:

Codice, categoria e nome abbreviato del rapporto (se vuoi un altro titolo nel documento generato).
Etichette e osservazioni per raggruppare o annotare il corso quando i campi standard non bastano.
Ore del corso e ore minime di partecipazione: se nella sessione non si raggiunge il minimo, l’esigenza può passare a Non ha partecipato. Le ore del corso dovrebbero coincidere con quelle della sessione.
Formazione obbligatoria / abilitante: di default è solitamente selezionata al momento della creazione.
Valutazione: seleziona se è necessario un esame; quindi controlla la scheda dei modelli di questionario.
Periodicità di recupero e intervallo (giorni, mesi, anni): vanno insieme; alla scadenza, il sistema può creare una nuova esigenza in stato Non iniziato se il corso ha periodicità.
Tipo di documento generato per il certificato di completamento e date di revisione del contenuto se lo utilizzate.

Schede del corso (cosa usare)

Scheda	A cosa serve in pratica
Relazioni	Chi deve formarsi; vista Tutte le relazioni riassume i collegamenti.
Memoria SP	Marchio legale: rischi specifici (art. 19 LPRL), livello base (allegato IV RD 39/1997), emergenze.
Convalide	Indica equivalenze tra corsi.
Modelli di questionari di valutazione	Esame associato al corso.
Dettaglio dei rapporti	Modalità, testi e opzioni di certificati (vedi sezione successiva).
Convocazioni / Esigenze di formazione	Consultazione di convocazioni ed esigenze collegate.
Allegati	Documentazione del corso e tracciamento invio/firma; obbligatorio nella teleformazione per l’invio al dipendente.
SmartStatus	Avvisi automatici generati secondo configurazione.

Dettaglio dei rapporti

Nella scheda Dettaglio dei rapporti regola soprattutto:

Modalità del corso: in presenza, mista o teleformazione.
Certificato di azione formativa: generazione automatica al passaggio dell’esigenza a Completato, o libera anche se non completato; testi predefiniti tra il titolo e il corpo del certificato; testo del contratto (ad esempio formazione finanziata) tra il titolo e la durata.
Firma da parte dell’azienda formatrice: se attivi, carica la firma in Organizzazione → Aziende esterne → azienda → Logo e firma → Firma (Certificato azione formativa).
Piè di pagina predefinito: influenza la scheda studente Prevencontrol, la ricezione documentazione Prevencontrol e le liste dei partecipanti per sessione (inclusa la formazione finanziata Prevencontrol).

Dati azienda formatrice esterna: testo libero che può essere incluso nella lista dei partecipanti per sessione.

Corso attivo o inattivo (check Attivo)

Di default il corso si crea attivo. Al deselezionare Attivo:

Le esigenze non collegate a nessuna convocazione vengono eliminate.
Quelle già in convocazione restano ma diventano non attive: non generano nuove esigenze automaticamente (né periodicità) e lo SmartStatus corrispondente cambia; nei filtri tipo «Vedi attivi» vedrete stato inattivo.
Viene notificato ai responsabili delle convocazioni In corso che il corso non è più attivo.

Al riattivare Attivo, se necessario si rigenerano esigenze e avvisi, le esigenze esistenti recuperano la loro logica attiva e si notifica nuovamente ai responsabili delle convocazioni in corso.

Fonte: DM-SO-22-032 «Come registrare corsi», versione 1, 02/03/2022.