Configurare il modulo e registrare una modifica

Configurare il modulo prima di iniziare

Nella sezione Configurazione del menu Gestione del cambiamento puoi precaricare le informazioni che vengono riutilizzate quando si registra un qualsiasi cambiamento. Avere questi dati pronti velocizza la registrazione successiva.

Sezioni configurabili:

Dipartimenti: alimenta il campo Dipartimento nelle schede Consultazioni e Costi.
Sedi: alimenta il campo Sede nella schermata dettaglio del Cambiamento.
Ubicazioni: alimenta il campo Ubicazione nella schermata dettaglio del Cambiamento.
Tipi di impatto: alimenta il campo Tipo nella schermata dettaglio di Impatto e nella scheda Impatto. È obbligatorio per registrare un impatto.
Impatto: record che possono essere collegati a qualsiasi cambiamento.
Verifiche: alimenta il campo Verifica nella scheda Verifiche.
Liste di distribuzione: alimenta il campo Lista di distribuzione nella schermata dettaglio del Cambiamento.
Tipi di costo: alimenta il campo Tipo nella scheda Costi.

Come registrare un cambiamento

Registrare la richiesta di un cambiamento è la prima azione necessaria per avviare il processo di gestione del cambiamento.

Passo 1 · Creare il record

Accedi al modulo Gestione del cambiamento → sezione Cambiamenti → clicca su Nuovo.

Passo 2 · Dati generali e ambito

Compila i dati generali del cambiamento nella schermata dettaglio.
Indica un ambito nella scheda Ambito.
Premi Salva.

Passo 3 · Impatti (opzionale)

Dalla scheda Impatto, clicca su Collega, seleziona gli impatti corrispondenti e premi Accetta.

Passo 4 · Consultazioni (opzionale)

Dalla scheda Consultazioni, clicca su Nuovo, compila i dati del dipartimento e della persona di contatto, e premi Accetta.

Passo 5 · Documentazione

Dalla scheda Documentazione, clicca su Nuovo, indica la documentazione applicabile al cambiamento e i responsabili che devono fornirla, e premi Accetta.

Passo 6 · Autorizzazioni

Dalla scheda Autorizzazioni:

Clicca su Nuovo.
Seleziona la persona che effettuerà l’autorizzazione.
Seleziona il tipo di autorizzazione che dovrà effettuare (pianificazione, esecuzione o messa in servizio).
Premi Accetta e Salva.

Passo 7 · Verifiche

Dalla scheda Verifiche, clicca su Nuovo, scegli il tipo di verifica, seleziona il responsabile e premi Accetta e Salva.

Passo 8 · Costi (opzionale)

Dalla scheda Costi, clicca su Nuovo, indica i dati obbligatori e premi Accetta e Salva.

Fonte: M-SO-20-16-01 «Manuale d’uso Gestione del cambiamento», versione v.1, 18/05/2020.