Come registrare una convocazione per la formazione di base

La convocatoria di formazione base consente di registrare una formazione in modo rapido, indicando l’azienda formatrice esterna, gestendo la presenza e ottenendo il certificato di formazione. Se hai bisogno di indicare un responsabile della formazione o gestire l’invio di email di convocazione, utilizza la convocatoria avanzada.

Passaggi per creare la convocazione

Accedi a Formazione e informazioni > Convocatorias de formación e clicca su Nueva básica.
Compila i campi della convocazione.
Dalla scheda Asistentes, clicca su Enlazar, seleziona il personale che deve svolgere la formazione e clicca su Aceptar.
Clicca su Guardar.
Dalla scheda Informes y adjuntos > Informes, ottieni l’elenco dei partecipanti e i certificati di formazione.

Campi della schermata dettaglio

Campo	Descrizione
Código	Testo libero per identificare la convocazione con un codice specifico.
Título	Testo libero con il titolo della convocazione.
Fecha	Data in cui si svolge la convocazione.
Lugar	Testo libero con la sede della convocazione.
Bonificada	Checkbox che indica che la convocazione è stata gestita con bonus. Se selezionato, vengono mostrate le schede Datos de bonificación e Grupos de bonificación.
Empresa formadora externa	Selezionabile che indica l’azienda esterna che ha erogato la formazione.
Formador	Selezionabile che indica il formatore. Anche se non obbligatorio, si consiglia di compilarlo perché appare nei report di Lista de asistentes por convocatoria, Lista de asistentes por sesión e Certificado de realización de acción formativa.
Cargo del formador	Testo libero con la posizione del formatore. Si consiglia di compilarlo perché appare negli stessi report del campo Formador.
Estado	Fase in cui si trova la convocazione. Vedi comportamento del campo stato.
Fecha de cierre	Data manuale in cui la convocazione è stata chiusa.
Plantilla de cuestionario de valoración	Modello del questionario di soddisfazione che i dipendenti compileranno. Si crea come modello di questionario nel modulo Cuestionarios.
Etiquetas	Etichette per raggruppare convocazioni secondo criteri senza un campo specifico.
Observaciones	Testo libero con osservazioni rilevanti.

Comportamento del campo «Estado»

Lo stato della convocazione evolve automaticamente nella maggior parte dei casi:

Pendiente planificar: stato iniziale alla creazione della convocazione.
En curso: si applica automaticamente al completamento dei campi obbligatori e al salvataggio.
Finalizada / gestionada: si modifica manualmente.

Motivi per cui non appaiono le necesidades de formación

Se, andando a collegare i partecipanti, non appaiono le necesidades de formación che ti aspettavi, può dipendere da:

Non è stata creata la necesidad de formación (non è stato collegato il corso con l’ambito o entità).
La necesidad non è ancora stata generata: se hai collegato il corso con l’ambito o entità oggi, le necesidades si creano il giorno successivo, a meno che non le ricalcoli con l’operazione corrispondente.
La necesidad precedente è in stato «En curso», «No se ha evaluado», «Suspendido» o «No ha asistido» ed è collegata a una convocazione che NON è in stato «Finalizada / Gestionada», quindi non è stata creata la nuova necesidad.
La necesidad precedente è in stato «Completado» e la sua data di scadenza non è ancora passata.

Azioni correlate

Se hai bisogno di correggere una presenza segnata erroneamente, consulta Come rimuovere la presenza di un dipendente da una convocazione.

Fonte: DM-SO-23-001 «Cómo dar de alta convocatorias de formación de tipo básica», versione 1, 24/01/2023.