Processo di gestione delle visite mediche
Tutta la gestione di una convocazione per il riconoscimento medico o analisi passa attraverso tre fasi sequenziali che devi eseguire manualmente.
Le tre fasi
Sezione intitolata “Le tre fasi”Fase 1 — Assegnazione dei dipendenti
Sezione intitolata “Fase 1 — Assegnazione dei dipendenti”Assegna i dipendenti alla convocazione.
- Stato del dipendente dopo questa fase: «In attesa di invio dell’email».
Fase 2 — Attivazione del processo di accettazione/rinuncia
Sezione intitolata “Fase 2 — Attivazione del processo di accettazione/rinuncia”Attiva il processo di accettazione o rinuncia dei dipendenti già assegnati.
- Stato del dipendente dopo questa fase: «In attesa di Accettazione/Rinuncia».
Fase 3 — Attivazione del processo di auto-registrazione
Sezione intitolata “Fase 3 — Attivazione del processo di auto-registrazione”Attiva il processo di auto-registrazione affinché il dipendente possa scegliere l’appuntamento.
- Stato del dipendente dopo questa fase: «Processo di auto-registrazione avviato».
Particolarità dell’assegnazione dei dipendenti
Sezione intitolata “Particolarità dell’assegnazione dei dipendenti”Il modo in cui assegni i dipendenti determina chi riceve le email:
- Assegnare i dipendenti alla convocazione: le email le riceve il dipendente stesso.
- Assegnare i dipendenti alla convocazione tramite il supervisore PRL: le email le ricevono i supervisori PRL invece dei dipendenti.
- Assegnare i dipendenti alla convocazione tramite il supervisore VS: le email le ricevono i supervisori di Vigilanza salute.
Particolarità del processo di accettazione/rinuncia
Sezione intitolata “Particolarità del processo di accettazione/rinuncia”- Attivare processo via tile / inviare email di accettazione/rinuncia: invia le email a tutti i dipendenti con stato «In attesa di invio dell’email».
- Attivare processo via tile / forzare invio email di accettazione/rinuncia ai dipendenti selezionati: invia le email a tutti i dipendenti selezionati, indipendentemente dal loro stato.
Particolarità del processo di auto-registrazione
Sezione intitolata “Particolarità del processo di auto-registrazione”- Attivare processo via tile / inviare email di auto-registrazione al riconoscimento medico: invia le email a tutti i dipendenti con stato «Accettato».
- Attivare processo via tile / forzare invio email di auto-registrazione al riconoscimento medico ai dipendenti selezionati: invia le email ai dipendenti selezionati, indipendentemente dal loro stato.
Fonte: M-SO-22-04 «Manuale d’uso Vigilanza salute», versione 1.1, 21/09/2023.