Firmare distribuire e scaricare rapporti

Firmare un rapporto

Dall’opzione Generare rapporto puoi configurare la firma di qualsiasi rapporto affinché venga firmato prima della sua distribuzione.

Apri la schermata Generare rapporto da Rischi o Organizzazione.
Clicca sulla scheda Firme e seleziona Nuovo.
Nella schermata Firme compila i campi necessari: Nome, Carica, Persona (tra gli altri).
Clicca su Accetta e poi su Accetta in Generare rapporto.
Clicca su Salva nella schermata del registro pertinente.

Nome: intestazione che apparirà nella sezione firma del rapporto (ad esempio, Approvato da, Elaborato da, Firmato da).
Carica: carica della persona che firma. Appare nel campo della firma.
Persona: nome e cognome di chi firma. Se è selezionata l’opzione Firmare il rapporto digitalmente, il rapporto sarà inviato all’email di quella persona.
Ordine: ordine in cui apparirà ogni firma nel rapporto e ordine di invio per la firma digitale.
Firma con accettazione/rifiuto: permette alla persona di Accettare e firmare o Rifiutare il documento e indicare il motivo.

Configura preventivamente le firme del rapporto.
Dalla schermata Generare rapporto, clicca sulla scheda Ambiti di distribuzione e seleziona Nuovo.
Nella nuova schermata Ambito compila i campi e clicca su Accetta.
Clicca su Accetta in Generare rapporto e poi su Salva nella schermata del registro.

La consultazione e il download si effettuano dal modulo Smart, con due opzioni: schermata Rapporti o schermata Allegati.

Accedi al modulo Smart e apri la scheda Rapporti.
Clicca sull’icona Scarica del registro desiderato.
Per scaricare più rapporti contemporaneamente, seleziona i registri, apri Operazioni e scegli Scaricare rapporti in blocco.

Accedi al modulo Smart e apri la scheda Allegati.
Clicca sull’icona del registro desiderato per scaricare un singolo rapporto.
Per scaricare più allegati contemporaneamente, seleziona i registri, apri Operazioni e scegli Scaricare gli allegati in blocco.