Come registrare distribuzioni di cruscotti
Una distribuzione definisce l’invio automatico di un cruscotto a uno o più dipendenti con una periodicità determinata. Per attivarla devi seguire tre passaggi: creare la registrazione della distribuzione, compilare i campi e assegnare i dipendenti destinatari.
Passaggi per creare una distribuzione
Sezione intitolata “Passaggi per creare una distribuzione”- Accedi a Cruscotti > Distribuzioni e clicca su Nuovo.
- Compila i campi della distribuzione e clicca su Salva. Al minimo, devi compilare Cruscotto da generare per poter salvare la registrazione.
- Dalla sezione Dipendenti, aggiungi i dipendenti che riceveranno la distribuzione.
Campi della schermata dettaglio
Sezione intitolata “Campi della schermata dettaglio”| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cruscotto da generare | Selezionabile. Cruscotto che verrà distribuito. È obbligatorio per salvare. |
| Tipo di documento | Formato della distribuzione. Di default PDF; disponibile anche Immagine. |
| Stato | Indica lo stato della distribuzione. Si compila automaticamente: Non generato (preparato, non avviato), Il report è in fase di generazione (processo in esecuzione) o Generato (processo completato). |
| Data generazione | Data di inizio generazione della distribuzione. Di default, la data del giorno corrente. |
| Periodicità | Campo numerico che indica la periodicità della distribuzione. Deve essere accompagnato dal campo Intervallo. |
| Intervallo | Selezionabile che indica l’intervallo della periodicità: Giorni, Mesi o Anni. Deve essere accompagnato dal campo Periodicità. |
| Da data | Data di inizio per limitare i dati mostrati nel cruscotto al momento della distribuzione. |
| A data | Data finale per limitare i dati mostrati nel cruscotto al momento della distribuzione. |
| Ultima da data | Data di inizio dell’ultima distribuzione effettuata. |
| Ultima a data | Data di fine dell’ultima distribuzione effettuata. |
| Data prossima generazione | Data in cui verrà generata la prossima distribuzione. |
Come assegnare dipendenti alla distribuzione
Sezione intitolata “Come assegnare dipendenti alla distribuzione”Una volta definita la distribuzione, devi assegnare i dipendenti che la riceveranno. Ci sono due modi:
Assegnare un singolo dipendente (Nuovo)
Sezione intitolata “Assegnare un singolo dipendente (Nuovo)”- Accedi alla distribuzione a cui vuoi aggiungere un dipendente.
- Clicca su Nuovo.
- Cerca e seleziona il dipendente nel campo Dipendente.
- Clicca su Accetta e poi su Salva.
Assegnare più dipendenti contemporaneamente
Sezione intitolata “Assegnare più dipendenti contemporaneamente”- Accedi alla distribuzione a cui vuoi aggiungere dipendenti.
- Clicca su Assegna dipendenti alla distribuzione.
- Cerca e seleziona i dipendenti.
- Clicca su Accetta e poi su Salva.
Importante: attivare l’invio
Sezione intitolata “Importante: attivare l’invio”Fonte: DM-SO-23-005 «Come creare distribuzioni di cruscotti», versione 1, 08/05/2023.