Introduzione al modulo di EPIS
Cos’è il modulo di EPIS
Sezione intitolata “Cos’è il modulo di EPIS”Una gestione efficace ed efficiente della sicurezza e salute richiede un sistema adeguato di gestione dei dispositivi di protezione individuale. Il modulo di EPIS di Smart OSH ti permette di coprire l’intero ciclo di vita di un DPI:
- Registrare tipi di DPI e DPI specifici.
- Parametrizzare periodicità e responsabili di consegna/rinnovo, revisione, manutenzione e acquisto.
- Creare automaticamente le necessità di DPI a partire dalle relazioni tra tipi di DPI, ambiti ed entità, e la periodicità stabilita.
- Gestire la consegna dei DPI.
- Firmare via web o email la ricevuta di consegna, generata automaticamente.
- Registrare revisioni e manutenzioni.
- Gestire e controllare lo stock di DPI.
- Raccogliere richieste di nuovi DPI tramite app, web o URL di richiesta.
- Consultare lo stato delle necessità da due dashboard (Quadro DPI e Analisi dinamica DPI).
- Collegare le ricevute di consegna con tipi di documenti del modulo CAE.
Obiettivi
Sezione intitolata “Obiettivi”- Gestire la consegna, revisione, manutenzione, rinnovo e stock dei DPI.
- Controllare lo stato delle necessità di DPI.
- Snellire il processo di CAE mediante il riutilizzo delle ricevute di consegna come tipi di documento del modulo CAE.
Struttura del menu
Sezione intitolata “Struttura del menu”Il modulo è composto dalle seguenti sezioni:
- Necessità di DPI: schermata principale per registrare nuove necessità prima della loro data di rinnovo, e gestire le richieste, consegne, revisioni e manutenzioni per dipendente e tipo di DPI.
- EPIS: consultare e registrare DPI, assegnare taglie e dettagliare i responsabili di acquisto.
- Stock di DPI: consultare lo stock per taglia, definire lo stock minimo e registrare movimenti.
- Quadro DPI: dashboard con lo stato delle necessità per stato, ambito, entità o tipo di DPI, e il numero di necessità create per mese e anno.
- Analisi dinamica DPI: dashboard con lo stato delle necessità per tipo di DPI e ambito.
- Configurazione: registrazione di tipi di DPI, categorie, tipi di protezione, norme applicabili, taglie, marchi, motivi di richiesta e tipi di movimento.
Tipi di schermata
Sezione intitolata “Tipi di schermata”Il modulo combina due tipi di schermata con le loro schede:
- Schermata dettaglio: schermata di creazione o consultazione di un record. Contiene i campi obbligatori, quelli non obbligatori e le schede con informazioni complementari.
- Schermata elenco (o schermata di relazione): schermata con tutti i record registrati. Permette di filtrare, cercare ed eseguire operazioni in blocco.
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso EPIS», versione 1, 21/12/2020.