Dipendenti esterni - eliminare e disattivare

Questa pagina descrive come eliminare o disattivare un dipendente esterno, quali conseguenze ha ogni azione e come recuperare un dipendente eliminato.

Come eliminare un dipendente esterno

1. Accedi a CAE → Dipendenti esterni.
2. Seleziona il record che desideri eliminare e clicca sull’icona Elimina.
3. Il programma mostra un messaggio con le implicazioni dell’azione.
4. Clicca su Sì per confermare.

Conseguenze dell’eliminazione di un dipendente esterno

Ambito	Azione
Azienda esterna	L’assegnazione del dipendente diventa automaticamente inattiva. Il giorno successivo viene eliminata definitivamente.
Dipendente	Diventa Non attivo immediatamente. Il programma imposta come Data finale dell’assegnazione un giorno prima del giorno in cui si esegue l’azione. Le schede Coordinamenti come dipendente esterno e Subappalti scompaiono dalla schermata dettaglio. Il giorno successivo, il dipendente viene eliminato definitivamente.
Coordinamenti	Il dipendente viene automaticamente riassegnato.
Subappalti	Il dipendente viene automaticamente riassegnato.
Necessità di documento	Diventano inattive pochi minuti dopo l’eliminazione.

Come recuperare un dipendente esterno eliminato

È possibile recuperare un dipendente esterno eliminato solo se l’azione è stata effettuata lo stesso giorno.

1. Accedi a CAE → Dipendenti esterni ed entra nel dipendente esterno in questione.

   Nota

   Poiché il dipendente non è attivo, apparirà solo se svuoti i filtri di Assegnazioni e Tipo.

2. Nella scheda Assegnazioni, seleziona il filtro Vedi attivi sul tipo Stato inattivo ed entra nel record.

3. Svuota il contenuto del campo Data finale, premi Accetta e poi Salva.

Come disattivare un dipendente esterno

1. Accedi a CAE → Dipendenti esterni → entra nel dipendente che vuoi disattivare.
2. Entra nella scheda Assegnazioni e apri il record corrispondente.
3. Indica nel campo Data finale la data in cui il dipendente cessa di appartenere all’azienda esterna, premi Accetta e poi Salva.

Consiglio

Se la Data finale è precedente a oggi, il programma disattiva il dipendente immediatamente.

Conseguenze della disattivazione di un dipendente esterno

Ambito	Azione
Azienda esterna	Il dipendente diventa inattivo per l’azienda esterna.
Dipendente	Le assegnazioni del dipendente a questa azienda esterna vengono disattivate direttamente.
Coordinamenti	Il dipendente viene rimosso dai coordinamenti.
Subappalti	Non applicabile.
Necessità di documento	I documenti di coordinamenti e subappalti del dipendente vengono disattivati immediatamente.

Fonte: PR-SO-20-12-01 «Eliminazione/Disattivazione di record in CAE», versione v.1, 06/10/2020.