Cruscotto della Mappa della posizione
Il cruscotto della Mappa della posizione ti offre una visione a 360° di una posizione lavorativa: per la posizione (o le posizioni) che selezioni, mostra quanti e quali dipendenti sono assegnati, e quali attività, team di lavoro, agenti chimici, dispositivi di protezione individuale (DPI) e corsi di formazione sono correlati.
Vedrai solo le posizioni delle aziende, centri e sezioni a cui hai accesso secondo il tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è previsto.
Concetti chiave
Sezione intitolata “Concetti chiave”Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.
La posizione come fulcro. L’intero cruscotto ruota attorno alla posizione lavorativa. Di solito si seleziona una o più posizioni nell’albero dell’ambito e si vede, negli altri pannelli, tutto ciò che è associato a quella selezione. Senza selezione, i pannelli riflettono l’insieme delle posizioni a cui hai accesso.
Le relazioni della posizione. Ogni posizione può avere associate sei cose diverse, e a ciascuna corrisponde una scheda e, nella maggior parte dei casi, una tabella:
| Relazione | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Dipendenti | Le persone assegnate alla posizione. |
| Attività | Le attività collegate alla posizione. |
| Team | I team di lavoro associati alla posizione. |
| Agenti chimici | Gli agenti chimici presenti nella posizione. |
| Tipi di DPI | I tipi di dispositivi di protezione individuale richiesti nella posizione. |
| Corsi | I corsi di formazione correlati alla posizione. |
Conteggio unico. Ogni scheda conta elementi unici (dipendenti, attività, team…). Anche se una stessa attività o team può apparire associata in più modi, viene conteggiata una sola volta.
Solo elementi attivi. Questo cruscotto mostra solo gli elementi attivi: aziende, centri, sezioni e posizioni attive e, all’interno di esse, attività, team, agenti chimici, DPI, corsi e assegnazioni di dipendenti attivi. Ciò che è disattivato o inattivo non appare né viene conteggiato.
Etichette. Le etichette (token) sono marchi che possono essere assegnati alla struttura organizzativa e ai suoi elementi. Una posizione eredita le etichette della sua azienda, centro e sezione, oltre alle proprie e a quelle dei suoi elementi correlati.
Permessi di ambito. Il cruscotto include solo le posizioni delle aziende, centri e sezioni a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.
Filtri concatenati. Tutti i filtri e le selezioni si applicano contemporaneamente su tutti i pannelli. Selezionando una posizione nell’albero, tutte le schede e tabelle si ricalcolano per mostrare solo ciò che è associato a quella posizione.
Nel lato sinistro troverai i filtri. Entrambi includono un campo di ricerca per trovare rapidamente i valori.
| Filtro | Cosa permette di restringere |
|---|---|
| Ambito | La struttura organizzativa, sotto forma di albero: azienda → centro → sezione → posizione. Puoi selezionare qualsiasi livello; per esempio, un intero centro o una posizione specifica. Vengono mostrati solo gli elementi attivi. |
| Etichetta | Le posizioni contrassegnate con determinate etichette. |
Schede degli indicatori
Sezione intitolata “Schede degli indicatori”Nella zona centrale ci sono sei schede, una per ogni relazione della posizione. Ognuna mostra il numero di elementi unici associati alla selezione e un piccolo grafico di tendenza (sparkline).
Dipendenti
Sezione intitolata “Dipendenti”Numero di dipendenti assegnati alla posizione (o posizioni) selezionata. Conta persone uniche con un’assegnazione attiva alla posizione.
Attività
Sezione intitolata “Attività”Numero di attività diverse correlate alla posizione.
Numero di team di lavoro diversi associati alla posizione.
Agenti chimici
Sezione intitolata “Agenti chimici”Numero di agenti chimici diversi presenti nella posizione.
Tipi di DPI
Sezione intitolata “Tipi di DPI”Numero di tipi di dispositivi di protezione individuale diversi richiesti nella posizione.
Numero di corsi di formazione diversi correlati alla posizione.
Tabelle degli elementi correlati
Sezione intitolata “Tabelle degli elementi correlati”Accanto alle schede, diverse tabelle dettagliano quali elementi specifici sono dietro ogni conteggio. Tutte mostrano il codice e il nome di ogni elemento e sono interattive: selezionando una o più righe, il resto del cruscotto si restringe a quegli elementi.
| Tabella | Cosa elenca | Colonne |
|---|---|---|
| Attività correlate | Le attività della posizione. | Codice e nome dell’attività. |
| Team correlati | I team di lavoro della posizione. | Codice e nome del team. |
| Agenti chimici correlati | Gli agenti chimici della posizione. | Codice e nome dell’agente chimico. |
| Tipi di DPI correlati | I tipi di DPI della posizione. | Codice e nome del tipo di DPI. |
| Corsi correlati | I corsi di formazione della posizione. | Codice e nome del corso. |
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Perché non vedo una posizione, un centro o un dipendente che so esistere?
Questo cruscotto mostra solo elementi attivi. Se una posizione, centro, dipendente o qualsiasi elemento correlato è inattivo o disattivato, non appare. Controlla anche che sia all’interno del tuo ambito di permessi.
Cosa succede se non seleziono nessuna posizione?
I pannelli mostrano l’insieme di tutte le posizioni a cui hai accesso. Seleziona una o più posizioni nell’albero dell’ambito per focalizzare la mappa su di esse.
Perché la scheda dei dipendenti non coincide con il totale dei dipendenti della posizione?
La scheda conta dipendenti unici con assegnazione attiva alla posizione all’interno del tuo ambito di permessi. Se un dipendente non ha un’assegnazione attiva, o è fuori dal tuo ambito, non viene conteggiato.
Un’attività (o team, DPI…) associata in più modi viene conteggiata più volte?
No. Tutti i conteggi considerano elementi unici, quindi ogni attività, team, agente chimico, DPI o corso viene contato una sola volta anche se è correlato in più modi.
Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: include solo le posizioni delle aziende, centri o sezioni a cui hai accesso. Due utenti con permessi diversi vedranno cifre diverse.