Documentazione visibile per il dipendente in MySmartOSH

Da MySmartOSH il dipendente può visualizzare tre tipi di documentazione, a seconda di come è stata generata o caricata in Smart OSH:

Report generati direttamente da Smart OSH.
Documentazione generata tramite distribuzioni.
Documentazione generata tramite allegati.

Report generati direttamente da Smart OSH

Il dipendente vedrà in MySmartOSH qualsiasi report generato da Smart OSH che soddisfi almeno una di queste due condizioni:

Report che il dipendente deve firmare. Il dipendente potrà visualizzare il documento e firmarlo.
Report associati al dipendente per essere coinvolto. Il dipendente potrà visualizzare il documento. Per esempio, il suo certificato di formazione.

Documentazione generata tramite distribuzioni

Qualsiasi distribuzione effettuata da Smart OSH è visibile al dipendente in MySmartOSH. Potrà:

Visualizzare il documento.
Firmarlo.
Ottenere la sua ricevuta.

Documentazione generata tramite allegati

Qualsiasi documento caricato tramite la sezione Allegati del dipendente può essere mostrato in MySmartOSH. Ci sono due modalità di configurazione:

Opzione 1. Da Tipi di documento

Configura la visibilità per tipo di documento, in modo che si applichi a tutti gli allegati di quel tipo:

Accedi a Documentazione → Configurazione → Tipi di documento.
Entra nella registrazione del tipo di documento che vuoi rendere visibile.
Seleziona la casella Visibile in MySmartOSH.

Opzione 2. Dall’allegato del dipendente

Configura la visibilità allegato per allegato dalla scheda del dipendente:

Accedi a Organizzazione → Dipendenti ed entra nel dipendente.
Apri la scheda Report e allegati → Allegati.
Nell’allegato corrispondente, seleziona la casella Allegato del dipendente visibile in MySmartOSH.

Fonte: DM-SO-24-001 «Documentazione che il dipendente visualizza da MySmartOSH», versione 1, 08/04/2024.