Come registrare un'attività
Per registrare un compito hai due modalità: crearlo nuovo o collegarlo da un record già esistente. Questa pagina descrive entrambe, insieme ai campi disponibili e al comportamento degli stati.
Come creare un compito
Sezione intitolata “Come creare un compito”Puoi crearlo da due punti:
- Dal modulo Compiti e avvisi.
- Da qualsiasi modulo che contenga la scheda «Compiti» (ad esempio, fattori di rischio, studi ergonomici, incidenti, ecc.).
Dal modulo Compiti e avvisi
Sezione intitolata “Dal modulo Compiti e avvisi”- Accedi a Compiti e avvisi > Compiti e clicca su Nuovo.
- Compila i campi obbligatori e clicca su Salva.
Da qualsiasi modulo con la scheda «Compiti»
Sezione intitolata “Da qualsiasi modulo con la scheda «Compiti»”- All’interno del modulo corrispondente, apri la scheda Compiti e clicca su Nuovo.
- Compila i campi obbligatori.
- Clicca su Accetta e poi su Salva.
Come collegare un compito esistente
Sezione intitolata “Come collegare un compito esistente”Se il compito è già registrato e devi solo associarlo a un altro record:
- All’interno del modulo che contiene la scheda Compiti, clicca su Collega.
- Seleziona il record (o più) e clicca su Accetta e poi su Salva.
Campi della schermata dettaglio
Sezione intitolata “Campi della schermata dettaglio”| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Progetto | Selezionabile che indica il progetto a cui appartiene il compito. |
| Autore | Ricerca che indica la persona che registra il compito. Si compila automaticamente secondo la configurazione in Impostazioni > Compiti > Metodo di assegnazione dei responsabili dei compiti «liberi». |
| Catalogo | Selezionabile che permette di scegliere un compito dal catalogo. Se selezionato, si compilano automaticamente i campi Titolo e Descrizione. |
| Invia email | Checkbox che attiva l’invio delle email con gli avvisi di Smart OSH configurati. |
| Titolo | Testo libero che identifica il nome del compito. |
| Descrizione | Testo libero con una breve descrizione del compito. |
| Stato | Selezionabile con lo stato del compito. Vedi comportamento dello stato. |
| % Completamento | Selezionabile con la percentuale di completamento del compito. |
| Tempo dedicato in ore (Ordine TIN) | Numerico che indica il tempo dedicato al compito. Questa informazione viene utilizzata nel modulo di Servizio di Prevenzione. |
| Osservazioni | Testo libero con qualsiasi annotazione riguardo al compito. |
| Etichette | Etichette per aggiungere un filtro specifico al compito. |
Comportamento del campo «Stato»
Sezione intitolata “Comportamento del campo «Stato»”Lo stato può essere modificato manualmente o automaticamente in base alla percentuale di completamento:
- Non iniziato: stato predefinito al momento della registrazione del compito.
- In corso: si applica automaticamente quando la % Completamento viene modificata a un valore tra 10% e 90%.
- In pausa: indicato manualmente.
- Chiuso: si applica automaticamente quando la % Completamento viene modificata al 100%.
- In attesa: indicato manualmente.
- Annullato: indicato manualmente.
Schede della schermata dettaglio
Sezione intitolata “Schede della schermata dettaglio”| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Ambito | Permette di includere l’ambito del compito. |
| Responsabile | Permette di indicare il ruolo e/o il responsabile del compito. |
| Pianificazione | Permette di indicare date di inizio, scadenza, fine pianificata, completamento e configurazione del compito periodico. |
| Report e allegati | Permette di caricare e visualizzare gli allegati del compito. |
| Dati economici | Permette di indicare il budget totale, costo totale e creare record economici. |
| Osservatori | Permette di identificare o aggiungere dipendenti con permessi di osservatori. |
| Origine | Permette di visualizzare l’origine del compito. |
| Compiti precedenti | Permette di visualizzare e collegare compiti precedenti a questo. |
| Compiti successivi | Permette di visualizzare e collegare compiti successivi a questo. |
| Riunioni | Permette di visualizzare e collegare riunioni al compito. |
| Memoria SP | Permette di visualizzare e collegare memorie del servizio di prevenzione. |
| Altro | Visualizza gli avvisi Smart OSH generati e i permessi di sistema del compito. |
Scheda Pianificazione in dettaglio
Sezione intitolata “Scheda Pianificazione in dettaglio”La scheda Pianificazione include i seguenti campi:
- Data inizio, Data scadenza, Data fine pianificata, Data completamento e Data acquisizione stato attuale.
- Compito periodico: checkbox per configurare la ripetizione.
- Periodicità per la generazione, Intervallo, Data inizio prossimo compito libero, Data inizio prossimo compito, Nuovo compito periodico.
- Giustificativo: documento che giustifica l’azione.
Fonte: DM-SO-22-071 «Come registrare compiti», versione 1, 28/09/2022.