Creare una subappalto

Se la tua attività presso il cliente non la svolgi con risorse proprie e la subappalti o lavori con un’azienda che ti supporta, puoi creare un subappalto dipendente dalla tua coordinazione. Questo ti permette di delegare parte della gestione documentale e delle risorse alla stessa subappaltatrice, mantenendo la tracciabilità sotto la tua coordinazione.

Accedere all’assistente di subappalto

Per avviare il processo, premi Crea subappalto nell’intestazione della tua coordinazione o subappalto.

L’assistente si apre come un flusso guidato in più passaggi, simile all’assistente di coordinazione.

Passaggio 1 · Dati generali

Compila i dati generali del subappalto. Assicurati di completare, come minimo, i campi obbligatori.

Indicare l’azienda esterna

Quando devi indicare l’azienda esterna del subappalto:

Premi Crea azienda esterna.
Inserisci il NIF, CIF o identificazione equivalente nel campo Identificazione.
Se l’azienda esiste già nel sistema, i suoi dati verranno caricati automaticamente.
Se l’azienda non esiste, dovrai inserire manualmente tutti i campi come nuova azienda.

Passaggio 2 · Responsabile esterno

Indica chi sarà il responsabile esterno del subappalto.

Se ci sono più responsabili, puoi aggiungere responsabili aggiuntivi.

Responsabile generico di azienda esterna

Se vuoi registrare un responsabile generico associato all’azienda (senza personalizzarlo su dipendenti specifici), si consiglia di configurarlo così:

Identificazione: CIF o NIF dell’azienda esterna.
Email: email del gestore CAE di quell’azienda esterna.
Nome: nome dell’azienda esterna.
Cognome 1: un trattino medio -.
Telefono: preferibilmente il telefono del gestore CAE.
Predefinire come responsabile CAE: selezionare sempre questa casella.

Passaggi 3 a 6 · Risorse e configurazione

I passaggi da 3 a 6 dell’assistente coprono le risorse del subappalto. Come li usi dipende da chi gestisce la documentazione:

Se gestisci tu stesso la documentazione della subappaltatrice, completa ogni passaggio come faresti in una coordinazione normale.
Se la stessa subappaltatrice si occupa della sua gestione, puoi saltare la maggior parte dei passaggi e lasciare solo l’essenziale affinché loro assegnino le risorse.

Passaggio 3 · Dipendenti

Se non gestisci tu la documentazione, salta questo passaggio e lascia che la subappaltatrice crei e assegni i propri dipendenti.

Se ti chiedono, puoi fornire questi tutorial:

Passaggio 4 · Veicoli e macchine

Se non gestisci tu la documentazione, salta questo passaggio e lascia che la subappaltatrice gestisca i propri veicoli e macchine.

Tutorial che puoi fornire:

Passaggio 5 · Posti di lavoro CAE

Anche se non gestisci tu la documentazione, ti consigliamo di lasciare creati i posti di lavoro CAE applicabili, se ce ne sono. Così la subappaltatrice dovrà solo assegnarli a ogni dipendente.

Consulta come fare in Aggiungere posti di lavoro CAE alla coordinazione.

Passaggio 6 · Lavori speciali e rischi

Allo stesso modo, ti consigliamo di lasciare creati i lavori speciali e i rischi applicabili. La subappaltatrice dovrà solo collegarli a ogni dipendente.

Consulta come fare in Aggiungere lavori speciali / rischi alla coordinazione.

Completare il subappalto

Quando hai terminato di includere e configurare le risorse, premi Termina.

Il sistema verificherà che tu abbia completato tutti i passaggi obbligatori. In base al risultato, il subappalto sarà in uno di questi due stati:

✅ In corso: tutto è corretto. Il subappalto è attivo.
⚠️ In attesa di dati: mancano elementi obbligatori (per esempio, dipendenti non assegnati a un posto di lavoro CAE). Controlla i passaggi e completa ciò che manca.

Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Creazione di un subappalto», disponibile su Scribe.