Introduzione al modulo di Rischi

Cos’è il modulo di Rischi

La Legge 31/1995, dell’8 novembre, sulla Prevenzione dei Rischi sul Lavoro stabilisce l’obbligo di valutare i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori. Il modulo Rischi di Smart OSH è il sistema con cui le organizzazioni possono gestire in modo efficace i rischi rilevati, le misure volte alla loro eliminazione o riduzione e la generazione di report derivati.

Cosa puoi fare con questo modulo

• Gestire i fattori di rischio, dal modulo stesso o da altri moduli.
• Gestire le misure preventive, libere o associate a fattori di rischio, non conformità o opportunità di miglioramento.
• Controllare il grado di avanzamento e il costo economico di misure e attività.
• Creare attività per realizzare le misure e i miglioramenti proposti.
• Effettuare la gestione in blocco di fattori di rischio, misure o attività (stati, responsabili, osservatori, date).
• Effettuare valutazioni per livelli della struttura organizzativa, attività o team e impianti.
• Valutare i fattori di rischio mediante i metodi FINE, Binary o NTP 330.
• Elaborare report di valutazione, pianificazione, monitoraggio e schede di rischio.
• Gestire le visite di sicurezza.
• Disporre di un catalogo precaricato e configurabile di fattori di rischio, misure e attività.
• Analizzare i dati tramite grafici e tabelle dinamiche.

Glossario

Di seguito sono riportati i termini che ricorrono frequentemente nel modulo.

Dati del registro

• Allegati: scheda della schermata dettaglio che mostra qualsiasi documento aggiunto al registro.
• Etichetta: campo nelle schermate dettaglio che consente di raggruppare concetti per facilitarne la ricerca.
• Data di inizio: data di registrazione di un fattore di rischio, misura o attività. Per impostazione predefinita coincide con la data di creazione, ma può essere modificata.
• Data fine pianificata: data finale prevista per l’implementazione di ogni misura o attività.
• Data di scadenza: calcolata automaticamente a partire dalla valutazione e dalla data di inizio del fattore di rischio.
• Origini: scheda che indica da dove è stato creato un registro (valutazione, indagine incidente, visita di sicurezza, partecipazione, questionario, riunione/briefing, reclamo, sondaggio di soddisfazione).

Ambiti e struttura

• Ambito: unità Azienda, Centro, Sezione, Posizione, Attività, Attrezzatura/impianto gestibili nel programma.
• Ambito di distribuzione: ambiti a cui è possibile distribuire un report.
• Assegnazioni: posizioni di lavoro assegnate a un lavoratore.
• Coinvolgimento: calcolo automatico dei dipendenti a cui si applica un fattore di rischio, in base all’ambito.

Metodi di valutazione

• Metodo FINE: criterio che considera esposizione, conseguenze e probabilità del rischio.
• Metodo Binary: criterio che considera conseguenze e probabilità.
• Metodo NTP 330: criterio che considera deficienza, esposizione, probabilità e conseguenze.
• SmartIndex: calcolo automatico che uniforma valutazioni effettuate con metodologie diverse su una scala comune, per prioritizzare l’esecuzione di misure e attività.

Misure e report

• Approvazione di una misura: circuito di approvazione prima dell’avvio di una misura.
• Verifica dell’efficacia: circuito di controllo sull’efficacia delle misure implementate.
• Misura libera: misura creata senza collegamento ad un altro registro (fattore di rischio, non conformità, visita, ecc.).
• Misura periodica: misura generata con una periodicità determinata.
• Informazione al lavoratore: check che indica che la misura apparirà nella Scheda rischi del dipendente e nella Scheda posizione di lavoro.
• Informazione per CAE: check che indica che la misura apparirà nella Scheda di coordinamento delle attività aziendali.
• Report: report mostrato solo a schermo al momento. Non viene salvato nel programma.
• Invio differito: invio di report o informazioni che il programma non esegue immediatamente, ma il giorno successivo, una volta soddisfatta una condizione.

Altri

• Convocazioni: scheda di Misure che consente di collegare una misura a una convocazione di formazione.
• Specialità di valutazione: quattro specialità preventive (Sicurezza e salute, Igiene, Ergonomia e Psicosociale).
• Non conformità: mancato rispetto di un requisito.
• Opportunità di miglioramento: circostanza che può condurre a un miglioramento su un aspetto specifico.
• Osservatore: persona con accesso alle informazioni del fattore di rischio.
• SmartStatus: scheda che consente di visualizzare e gestire gli avvisi generati automaticamente dall’applicazione.
• Tipi di valutazione: categorie di valutazione (iniziale, revisione, aggiornamento). Configurabili.
• Visita di sicurezza: ispezione o azione di controllo in centri e posizioni di lavoro per rilevare pericoli, non conformità e opportunità di miglioramento.