Operazioni avanzate sulle esigenze di DPI

Oltre al flusso principale di consegna e firma, la schermata elenco di Necessità di DPI consente di eseguire varie operazioni avanzate per correggere, regolare o rinnovare lo stato delle necessità.

Creare nuove necessità prima della data di rinnovo

Utile quando un DPI deve essere sostituito prima della data prevista (per usura, cambio taglia, ecc.) senza attendere il ciclo automatico di rinnovo.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona una o più necessità in stato «Completato».
3. Clicca su Operazioni > Crea nuove necessità in blocco.

Nota

L’operazione è attiva solo selezionando necessità in stato «Completato». All’esecuzione, automaticamente:

• La necessità precedente passa da «Completato» a «Chiuso» con la Data chiusura del giorno.
• Vengono disattivati i controlli delle date di revisione, manutenzione e rinnovo della necessità chiusa.
• Cessano di generarsi gli SmartStatus dei responsabili sulla necessità chiusa.
• Viene creata una nuova necessità in stato «Non iniziato» e un avviso SmartStatus al dipendente previsto per la consegna.

Annullare e riattivare necessità

Annullare in blocco

Utile quando una o più necessità non si applicano più (cambio di ruolo, cessazione del lavoratore, ecc.).

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità.
3. Clicca su Operazioni > Annulla necessità in blocco.

Annullare una necessità individuale

1. Entra nella necessità.
2. Seleziona la casella Annulla necessità.
3. Clicca su Salva.

Riattivare in blocco

Per riattivare necessità annullate:

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità.
3. Clicca su Operazioni > Riattiva necessità in blocco.

Riattivare una necessità individuale

1. Entra nella necessità.
2. Deseleziona la casella Annulla necessità.
3. Clicca su Salva.

Attenzione

Annullare una necessità deve essere usato come eccezione. Come regola generale, quando c’è relazione tra un tipo di DPI e un ambito o entità, le necessità si applicano a tutti i dipendenti.

Cambiare data di consegna, rinnovo o chiusura

Utile per correggere date errate o regolare pianificazioni in blocco.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità corrispondenti.
3. Clicca su Operazioni > Cambia date in blocco.
4. Attiva la casella Cambia data consegna, Cambia data rinnovo o Cambia data chiusura.
5. Seleziona la nuova data e clicca su Accetta.

Attenzione

L’operazione cambia la data solo nelle necessità applicabili e non annullate:

• Data consegna: solo nelle necessità con stato «Consegnato».
• Data rinnovo: solo nelle necessità con stato «Consegnato» e/o «Completato».
• Data chiusura: solo nelle necessità con stato «Completato» e/o «Chiuso».

Riassegnare il responsabile

Per cambiare il responsabile della consegna, revisione e/o manutenzione previsto in una o più necessità:

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità.
3. Clicca su Operazioni > Riassegna responsabile.
4. Seleziona la casella Cambia dipendente nelle sezioni di Consegna, Revisione e/o Manutenzione che desideri modificare.
5. Clicca sull’icona del campo Persona e seleziona un dipendente, oppure seleziona la casella Riassegna a me.
6. Clicca su Accetta.

Attenzione

• Dipendente previsto per effettuare la consegna: si cambia solo se le necessità sono in stato «Non iniziato» e/o «Richiesto» e non annullate.
• Dipendente previsto per effettuare la revisione: si cambia sempre eccetto se le necessità sono in stato «Chiuso» o annullate.
• Dipendente previsto per effettuare la manutenzione: si cambia sempre eccetto se le necessità sono in stato «Chiuso» o annullate.

Resettare lo stato di una necessità

Utile quando è necessario «ricominciare da capo» con una necessità già gestita (per errore di dati, prova o annullamento massivo).

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità corrispondenti.
3. Clicca su Operazioni > Resetta stato necessità in blocco.
4. Conferma cliccando su Sì.

Pericolo

Al reset, lo stato della necessità passa a «Non iniziato» e vengono cancellati (se compilati) i seguenti campi:

• DPI, Taglia, Marca, Modello, N° di registrazione.
• Data consegna, Data rinnovo, Data chiusura.
• Tutti i campi delle schede Richiesta, Revisione e Manutenzione.

Questa azione non può essere annullata. Assicurati che sia ciò di cui hai bisogno prima di confermarla.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso DPI», versione 1, 21/12/2020.