La scheda dei rischi del dipendente mostra il logo della sua azienda principale
Riepilogo
Sezione intitolata “Riepilogo”Questa funzionalità modifica il comportamento del logo in due specifici report di Smart OSH:
- Scheda dei rischi del dipendente
- Scheda dei rischi del dipendente (tabella)
Da questa modifica, quando un dipendente ha una assegnazione di posizione contrassegnata come principale, il report mostrerà il logo dell’azienda associata a quella posizione principale.
Se il dipendente non ha alcuna posizione principale, il sistema continuerà a mostrare il logo generale configurato in Impostazioni | Logo.
A cosa serve
Sezione intitolata “A cosa serve”Questo miglioramento consente al report di riflettere in modo più preciso la azienda principale del dipendente in organizzazioni con più aziende o entità.
L’obiettivo è che l’immagine aziendale del documento si adatti al contesto reale del lavoratore quando esiste un’assegnazione principale, senza dover cambiare manualmente il logo generale prima di generare il report.
Report interessati
Sezione intitolata “Report interessati”La modifica si applica solo ai seguenti report:
- Scheda dei rischi del dipendente
- Scheda dei rischi del dipendente (tabella)
Come funziona il logo in questi report
Sezione intitolata “Come funziona il logo in questi report”La selezione del logo segue questa logica:
- Se il dipendente ha un’assegnazione a posizione come principale, il report utilizza il logo dell’azienda collegata a quell’assegnazione principale.
- Se il dipendente non ha alcuna assegnazione principale, il report utilizza il logo generale definito in Impostazioni | Logo.
Requisiti e considerazioni preliminari
Sezione intitolata “Requisiti e considerazioni preliminari”Prima di generare questi report, è opportuno verificare quanto segue:
Assegnazione principale del dipendente
Sezione intitolata “Assegnazione principale del dipendente”Per mostrare il logo di una specifica azienda, il dipendente deve avere una assegnazione di posizione contrassegnata come principale.
Se non esiste questa relazione principale, il sistema non può prendere un logo aziendale specifico per questi report e applicherà il logo generale.
Configurazione del logo generale
Sezione intitolata “Configurazione del logo generale”Se il dipendente non dispone di posizione principale, il sistema utilizzerà il logo configurato in:
- Impostazioni | Logo
Ambito limitato della modifica
Sezione intitolata “Ambito limitato della modifica”La funzionalità è limitata ai due report indicati.
Come usare la funzionalità
Sezione intitolata “Come usare la funzionalità”Non richiede un’azione specifica per attivare il comportamento nei report interessati, ma è importante che i dati del dipendente siano correttamente inseriti.
Verificare che il dipendente abbia un’assegnazione principale
Sezione intitolata “Verificare che il dipendente abbia un’assegnazione principale”- Accedi alla scheda del dipendente.
- Controlla le sue assegnazioni di posizione.
- Verifica se qualche assegnazione è contrassegnata come principale.
- Se esiste un’assegnazione principale, verifica che corrisponda all’azienda corretta.
Generare il report
Sezione intitolata “Generare il report”- Accedi all’opzione di generazione del report corrispondente.
- Seleziona uno di questi report:
- Scheda dei rischi del dipendente
- Scheda dei rischi del dipendente (tabella)
- Genera o invia il report del dipendente.
Controllare il logo mostrato
Sezione intitolata “Controllare il logo mostrato”- Apri il report generato.
- Verifica il logo applicato:
- Se il dipendente ha posizione principale, deve apparire il logo dell’azienda di quella posizione principale.
- Se il dipendente non ha posizione principale, deve apparire il logo configurato in Impostazioni | Logo.
Casi d’uso comuni
Sezione intitolata “Casi d’uso comuni”Dipendente con posizione principale definita
Sezione intitolata “Dipendente con posizione principale definita”Un dipendente ha diverse relazioni nell’organizzazione, ma una di esse è contrassegnata come principale.
Risultato:
- La Scheda dei rischi del dipendente mostrerà il logo dell’azienda associata a quella posizione principale.
Dipendente senza posizione principale
Sezione intitolata “Dipendente senza posizione principale”Un dipendente non ha alcuna assegnazione di posizione contrassegnata come principale.
Risultato:
- Il report mostrerà il logo generale definito in Impostazioni | Logo.
Organizzazioni con più aziende
Sezione intitolata “Organizzazioni con più aziende”In strutture con più aziende, questa funzionalità consente ai due report interessati di utilizzare il logo più appropriato per ogni dipendente, purché esista un’assegnazione principale.
Buone pratiche
Sezione intitolata “Buone pratiche”Verificare le assegnazioni prima di generare schede massive
Sezione intitolata “Verificare le assegnazioni prima di generare schede massive”Se si devono generare schede di rischio per più dipendenti, è consigliabile controllare preventivamente che le assegnazioni principali siano correttamente inserite.
Mantenere aggiornato il logo generale
Sezione intitolata “Mantenere aggiornato il logo generale”Anche se esiste questo miglioramento, il logo generale rimane rilevante perché sarà utilizzato come alternativa quando non c’è una posizione principale.
Comportamento previsto
Sezione intitolata “Comportamento previsto”Viene mostrato il logo dell’azienda principale quando
Sezione intitolata “Viene mostrato il logo dell’azienda principale quando”- Il dipendente ha una assegnazione a posizione come principale.
- Tale assegnazione è collegata a una azienda.
Viene mostrato il logo generale quando
Sezione intitolata “Viene mostrato il logo generale quando”- Il dipendente non ha alcuna relazione di posizione principale.
Limitazioni
Sezione intitolata “Limitazioni”- La modifica non interessa altri report diversi da:
- Scheda dei rischi del dipendente
- Scheda dei rischi del dipendente (tabella)
- La funzionalità dipende dall’esistenza di una assegnazione principale correttamente definita per il dipendente.
Risoluzione dei dubbi frequenti
Sezione intitolata “Risoluzione dei dubbi frequenti”Il report continua a mostrare il logo generale
Sezione intitolata “Il report continua a mostrare il logo generale”Possibile causa:
- Il dipendente non ha un’assegnazione di posizione principale.
Cosa verificare:
- L’esistenza di un’assegnazione di posizione.
- Che una di esse sia contrassegnata come principale.
Il comportamento non coincide con altri report
Sezione intitolata “Il comportamento non coincide con altri report”È normale.
Risultato
Sezione intitolata “Risultato”Con questa funzionalità, i report Scheda dei rischi del dipendente e Scheda dei rischi del dipendente (tabella) mostrano un logo più allineato con la situazione reale del dipendente:
- Logo dell’azienda della sua posizione principale, se esiste.
- Logo generale di Impostazioni, se non esiste posizione principale.
Ref. SO-4824