Cruscotto di controllo delle Validazioni CAE
Il cruscotto di Validazioni CAE ti offre una visione del lavoro di validazione documentale all’interno della coordinazione delle attività aziendali: quanti documenti sono stati accettati, rifiutati o contrassegnati come “non applicabile”, chi li ha gestiti e come evolve questa attività nel tempo.
Vedrai solo i dati delle aziende e dei centri a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è ciò che ci si aspetta.
Concetti chiave
Sezione intitolata “Concetti chiave”Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.
Validazione di un documento. L’unità di misura è il documento gestito all’interno di una coordinazione CAE: ogni volta che un documento inviato viene accettato, rifiutato o contrassegnato come “non applicabile”, conta come una gestione. Ogni documento viene contato una sola volta.
Risultato della validazione. Ogni documento gestito viene classificato in uno di questi tre risultati:
| Risultato | Significato |
|---|---|
| Accettato | Il documento è stato revisionato e accettato. |
| Rifiutato | Il documento è stato rifiutato. |
| Non applicabile | Il documento non era necessario (annullato o contrassegnato come non applicabile). |
Come si conta il “non applicabile”. Il “non applicabile” raggruppa tre situazioni: documenti annullati contrassegnati come non applicabili, documenti cancellati con il motivo “non applicabile” e necessità contrassegnate direttamente come non applicabili all’operazione. Nelle schede e nel misuratore, il “non applicabile” include tutte e tre; nella tabella per tecnico e nel grafico di evoluzione si contano solo le prime due (quelle derivanti da una validazione).
Validatore. È la persona che ha effettuato l’accettazione o il rifiuto del documento.
Permessi di ambito. Il cruscotto include solo i documenti delle coordinazioni delle aziende e dei centri a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.
Filtri concatenati. Tutti i filtri si applicano contemporaneamente su tutti i grafici, schede e tabelle.
Nel lato sinistro troverai i filtri. La maggior parte consente selezione multipla e include un motore di ricerca.
| Filtro | Cosa permette di limitare |
|---|---|
| Azienda principale | I documenti di determinate aziende proprie. |
| Azienda esterna | I documenti di determinate aziende esterne (appaltatori o subappaltatori). |
| Progetto CAE | I documenti di un determinato progetto di coordinazione. |
| Validatore | I documenti gestiti da una persona specifica. |
| Data | Il periodo di tempo, in base alla data dell’ultima gestione del documento. |
Schede indicatore
Sezione intitolata “Schede indicatore”Il blocco di riepilogo mostra quattro schede:
- Documenti totali: totale dei documenti gestiti (accettati + rifiutati + non applicabile).
- Documenti accettati: quelli accettati.
- Documenti rifiutati: quelli rifiutati.
- Documenti non applicabile: quelli contrassegnati come non applicabili.
Tabella: Riepilogo per tecnico
Sezione intitolata “Tabella: Riepilogo per tecnico”Elenca ogni validatore con il dettaglio dei documenti che ha gestito.
| Colonna | Cosa mostra | Come si calcola |
|---|---|---|
| Nome validatore | La persona che ha gestito i documenti. | — |
| Documenti totali | Documenti gestiti da quella persona. | Conteggio di documenti unici. |
| Documenti accettati | Quelli accettati. | Conteggio di documenti accettati. |
| Documenti rifiutati | Quelli rifiutati. | Conteggio di documenti rifiutati. |
| Documenti non applicabile | Quelli contrassegnati come non applicabili. | Conteggio dei “non applicabile” derivanti da una validazione. |
Misuratore: Rapporto stato documenti
Sezione intitolata “Misuratore: Rapporto stato documenti”Un misuratore semicircolare mostra la percentuale che rappresenta ogni risultato sul totale: percentuale di accettati, di rifiutati e di non applicabile.
Grafico di evoluzione
Sezione intitolata “Grafico di evoluzione”Evoluzione di accettati e rifiutati
Sezione intitolata “Evoluzione di accettati e rifiutati”Mostra come evolvono mese per mese i documenti accettati, rifiutati e non applicabile, in base alla data della loro ultima gestione. Serve per vedere il ritmo di validazione nel tempo.
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Perché il “non applicabile” della tabella non coincide con quello delle schede?
Perché non si calcolano allo stesso modo: le schede e il misuratore includono anche i documenti contrassegnati come “non applicabile all’operazione”, mentre la tabella per tecnico e il grafico di evoluzione contano solo i “non applicabile” derivanti da una validazione.
Quale data si usa nel filtro data e nel grafico di evoluzione?
La data dell’ultima gestione (modifica) del documento, non quella della sua creazione.
Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: vengono inclusi solo i documenti delle aziende e dei centri a cui hai accesso.