Come creare le esigenze di formazione di un corso
Le esigenze di formazione si generano a partire dalle relazioni che colleghi tra un corso e i diversi ambiti dell’organizzazione (aziende, centri, posizioni, ecc.). Quando un dipendente entra in uno di questi ambiti, Smart OSH rileva che deve seguire il corso e crea la corrispondente esigenza di formazione.
Procedura
Sezione intitolata “Procedura”- Accedi a Formazione e informazioni → Configurazione → Corsi ed entra nel corso corrispondente.
- Apri la scheda Relazioni, entra nella scheda dell’ambito a cui vuoi collegare il corso e clicca su Collega.
- Seleziona il record (o i record) che vuoi includere e clicca su Accetta.
- Clicca su Salva nella schermata di dettaglio del corso.
Ambiti disponibili
Sezione intitolata “Ambiti disponibili”Puoi collegare il corso a uno qualsiasi dei seguenti ambiti:
- Aziende
- Centri
- Sezioni
- Posizioni
- Incarichi
- Attività
- Attrezzature e impianti
- Agenti chimici
- Tipi di DPI
- Dipendenti
Quando si generano le esigenze
Sezione intitolata “Quando si generano le esigenze”Le esigenze di formazione si creano in differita, non immediatamente. Il ricalcolo automatico viene eseguito due volte al giorno: a mezzogiorno e di sera.
Forzare la creazione immediata
Sezione intitolata “Forzare la creazione immediata”Se hai bisogno di generare le esigenze senza aspettare il ricalcolo automatico, utilizza l’operazione Ricalcola esigenze, disponibile:
- Nella schermata dettaglio del Corso.
- Nella schermata elenco dei Corsi.
Dove consultare le esigenze create
Sezione intitolata “Dove consultare le esigenze create”Puoi verificare le esigenze di formazione generate da:
- La scheda Esigenze di formazione all’interno del dettaglio del Corso.
- La scheda Esigenze di formazione all’interno del dettaglio del Dipendente.
- La schermata di relazione Esigenze di formazione.
Fonte: DM-SO-22-035 «Come creare esigenze di formazione di un corso», versione 1, 03/03/2022.