Assistente di coordinamento
L’assistente di coordinamento è il principale gestore delle risorse di un coordinamento e, inoltre, agisce come suo editore principale. Da qui puoi rivedere e modificare tutti gli elementi che compongono la CAE: dati identificativi, responsabili, dipendenti, veicoli/macchine, posti di lavoro e lavori speciali o rischi.
Accedere all’assistente
Sezione intitolata “Accedere all’assistente”Per aprire l’assistente di coordinamento:
- Individua il coordinamento che vuoi modificare.
- Premi l’opzione Modifica coordinamento.
L’assistente si apre come un flusso guidato in più passaggi numerati che ti permetteranno di esaminare tutte le informazioni del coordinamento.
Passaggio 1 · Dati di base del coordinamento
Sezione intitolata “Passaggio 1 · Dati di base del coordinamento”Nel primo passaggio troverai i dati di base identificativi del tuo coordinamento con l’azienda principale.
Qui puoi consultare e, se necessario, regolare le informazioni che identificano il coordinamento all’interno della piattaforma.
Passaggio 2 · Responsabili
Sezione intitolata “Passaggio 2 · Responsabili”Nel passaggio 2 vedrai due blocchi di responsabili:
- Responsabile dell’azienda esterna: la persona che riceverà le richieste di documenti e gestirà le risorse del coordinamento.
- Responsabili dell’azienda principale: contatti di riferimento dal lato dell’azienda principale.
Passaggio 3 · Dipendenti
Sezione intitolata “Passaggio 3 · Dipendenti”Nel passaggio 3 puoi gestire i dipendenti assegnati al coordinamento.
Le azioni principali disponibili sono:
- Creazione di dipendenti
- Assegnazione di dipendenti al coordinamento
- Rimozione di dipendenti dal coordinamento
- Cessazione definitiva di dipendenti
Passaggio 4 · Veicoli e macchine
Sezione intitolata “Passaggio 4 · Veicoli e macchine”Nel passaggio 4 puoi gestire i veicoli e le macchine collegati al coordinamento.
Le azioni principali disponibili sono:
- Creazione di veicoli / macchine
- Assegnazione di veicoli / macchine al coordinamento
- Rimozione di veicoli / macchine dal coordinamento
- Cessazione definitiva di veicoli / macchine
Passaggio 5 · Posti di lavoro CAE
Sezione intitolata “Passaggio 5 · Posti di lavoro CAE”Nel passaggio 5, Posti di lavoro CAE, puoi collegare ogni dipendente al posto di lavoro corrispondente all’interno del coordinamento.
Le azioni principali disponibili sono:
Passaggio 6 · Lavori speciali e rischi
Sezione intitolata “Passaggio 6 · Lavori speciali e rischi”Nel passaggio 6, Lavori speciali / Rischi, puoi collegare a ogni dipendente il lavoro speciale o rischio che gli si applica.
Le azioni principali disponibili sono:
Terminare la modifica
Sezione intitolata “Terminare la modifica”Una volta terminato di rivedere e modificare tutti i passaggi, premi il pulsante Termina per salvare le modifiche e chiudere l’assistente.
Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Assistente di coordinamento», disponibile su Scribe.