Glossario

Questo glossario descrive i campi e le schede delle due schermate principali del modulo: Notifiche di incidente/accidente e Indagini di incidente/accidente.

Schermata «Notifiche di incidente/accidente»

Campi

Tipo di incidente: indica se la registrazione è Accidente con infortunio, Accidente senza infortunio o Incidente.
Data dell’incidente/accidente: data in cui è avvenuto.
Giorno della settimana: si compila automaticamente indicando la data.
Ora dell’incidente/accidente: ora in cui è avvenuto.
Ora di lavoro: ora della giornata lavorativa in cui è avvenuto. È obbligatorio da Smart OSH (non richiesto nella pagina anonima, App né Visor app).
Persona interessata: testo libero per identificare il dipendente interessato quando la registrazione proviene da pagina anonima, App o Visor app. L’applicazione cerca e compila automaticamente il Dipendente interessato a partire da questi dati.
Dipendente interessato (richiede la selezione di un ambito): dipendente interessato selezionabile. Le opzioni disponibili dipendono dall’ambito indicato nella notifica.
Descrizione del luogo dell’incidente/accidente: testo libero con il dettaglio del luogo.
Descrizione del lavoro della persona infortunata: testo libero con il dettaglio del lavoro svolto.
Descrizione dell’incidente/accidente: testo libero con quanto accaduto. Se la registrazione proviene da canali esterni, permette anche di annotare nomi e cognomi dei testimoni.
Cause proposte: testo libero con le cause proposte.
Misure proposte: testo libero con le misure proposte.
Etichette: filtro specifico per classificare la registrazione.
Stato: fase della notifica. Per impostazione predefinita, In attesa di revisione alla creazione; Chiusa alla creazione dell’indagine. Altri stati vengono assegnati manualmente.
Data di chiusura: data di chiusura della notifica. Si compila automaticamente alla creazione dell’indagine.
Codice indagine dell’incidente/accidente: si compila automaticamente alla creazione dell’indagine tramite la notifica.

Schede

Ambito: ambito a cui appartiene la notifica.
Testimoni: identifica le persone che hanno assistito all’incidente/accidente.
Risposte: inserimento delle risposte al notificatore e consultazione delle precedenti.
Allegati: documenti aggiunti alla notifica. Il loro link è incluso nell’email di gestione al responsabile.
Responsabili: si compila automaticamente secondo le Responsabilità di gestione definite in Organizzazione.
Informare: si compila automaticamente secondo le Responsabilità di informazione definite in Organizzazione.
Dati notificatore: si compila automaticamente al momento dell’inserimento della registrazione (sempre che i dati dell’utente siano disponibili).
SmartStatus: avvisi generati automaticamente per questa notifica.

Filtri della schermata elenco

Stato inattivo: filtro di ricerca Visualizza attivi che mostra tutte le registrazioni con relazioni associate al proprio ambito come Inattive.

Schermata «Indagini di incidente/accidente»

Campi generali

Tipo di incidente: Accidente con infortunio, Accidente senza infortunio o Incidente.
Indagato da: persona incaricata di svolgere l’indagine.
Dipendente interessato (richiede la selezione di un ambito): dipendente interessato. Le opzioni dipendono dall’ambito. Se l’indagine proviene da una notifica, questo campo è bloccato.
Data dell’incidente/accidente.
Giorno della settimana: si compila automaticamente indicando la data.
Ora incidente/accidente e Ora lavoro.
Descrizione dell’incidente/accidente: dettaglio di quanto accaduto.
Cause proposte e Misure proposte.
Etichette.
Stato: fase dell’indagine. Per impostazione predefinita, In corso alla creazione; altri stati vengono assegnati manualmente.
Codice notifica incidente/accidente: si compila automaticamente quando l’indagine viene creata a partire da una notifica.

Check specifici

Recidiva: indica che la registrazione proviene da una recidiva. Attivabile solo per registrazioni di tipo Accidente con infortunio. Quando è selezionato, abilita il campo Indagine incidente originale.
Indagine incidente originale: indagine dell’incidente originale con cui si collega la recidiva. Attivo solo se Recidiva è selezionato.
Malattia professionale: indica che la registrazione è correlata a una malattia professionale.
Altri danni alla salute di origine lavorativa: indica se esistono altri danni lavorativi.
Sospetto caso: indica che la registrazione corrisponde a un sospetto caso.
Realizzato / Comunicato: indica che l’indagine è stata realizzata e/o comunicata.
Nº P.E.P.: numero di parte di malattia professionale.

Azioni

Rapporto: azione che mostra il rapporto solo a schermo al momento. Non viene salvato nel programma.

Fonte: M-SO-20-09-01 «Manuale d’uso – Incidenti», versione 1.