Altri avvisi
La sezione Altri avvisi consente di inviare ai dipendenti qualsiasi comunicazione programmata che apparirà nella loro sezione corrispondente di Smart OSH (notifiche, promemoria, incontri sulla sicurezza, ecc.).
Passaggi preliminari: configurazione
Sezione intitolata “Passaggi preliminari: configurazione”Prima di poter generare avvisi per i dipendenti, devi assicurarti di avere disponibili i seguenti elementi in Configurazione:
- Categoria def. di altri avvisi: registrazioni di categoria disponibili. Per impostazione predefinita, Smart OSH include già Notifica, Promemoria e Incontri sulla sicurezza.
- Temi da trattare def. di altri avvisi: registrazioni di temi disponibili. Per impostazione predefinita, il programma mostra già un elenco.
- Definizione di altri avvisi: creazione della registrazione che realmente genererà l’avviso per i dipendenti destinatari.
Creare un nuovo «Altro avviso»
Sezione intitolata “Creare un nuovo «Altro avviso»”- Accedi a Leadership e partecipazione dei dipendenti → Configurazione → Definizione di altri avvisi.
- Premi Nuovo.
- Compila i dati generali dell’avviso.
- Assegna i temi da trattare.
- Indica l’ambito applicabile.
- Premi Salva.
Creare una categoria di altri avvisi
Sezione intitolata “Creare una categoria di altri avvisi”Puoi farlo da due posti:
Dalla schermata di configurazione
Sezione intitolata “Dalla schermata di configurazione”- Accedi a Leadership e partecipazione dei dipendenti → Configurazione → Categoria def. di altri avvisi.
- Premi Nuovo.
- Compila le informazioni generali e premi Salva.
Dalla stessa schermata di definizione dell’avviso
Sezione intitolata “Dalla stessa schermata di definizione dell’avviso”- Accedi a Leadership e partecipazione dei dipendenti → Configurazione → Definizione di altri avvisi.
- Nel campo Categoria, premi l’icona Crea.
- Compila le informazioni generali e premi Accetta.
- Premi Salva.
Creare un tema da trattare
Sezione intitolata “Creare un tema da trattare”Puoi farlo da due posti:
Dalla schermata di configurazione
Sezione intitolata “Dalla schermata di configurazione”- Accedi a Leadership e partecipazione dei dipendenti → Configurazione → Temi da trattare def. di altri avvisi.
- Premi Nuovo.
- Compila le informazioni generali e premi Salva.
Dalla stessa schermata di definizione dell’avviso
Sezione intitolata “Dalla stessa schermata di definizione dell’avviso”- Accedi a Leadership e partecipazione dei dipendenti → Configurazione → Definizione di altri avvisi.
- Entra nella scheda Temi da trattare def. di altri avvisi e premi Nuovo.
- Nel campo Tema, premi l’icona Crea.
- Compila le informazioni generali e premi Accetta.
- Premi di nuovo Accetta e poi Salva.
Fonte: M-SO-20-12-01 «Manuale d’uso – Leadership e partecipazione dei dipendenti», versione 1, 08/09/2020.