Opzioni di configurazione della convocazione

Le convocazioni di riconoscimento medico ereditano la configurazione da Impostazioni > Convocazioni di riconoscimenti medici > Opzioni di configurazione al momento della creazione. Questa pagina descrive in dettaglio ciascuna delle 13 opzioni disponibili, raggruppate per la fase del processo a cui si riferiscono.

Le tre fasi di una convocazione

Una convocazione di riconoscimento medico è suddivisa in tre fasi sequenziali:

Assegnazione dei dipendenti.
Attivazione del processo di accettazione / rinuncia.
Attivazione del processo di auto-registrazione.

La maggior parte delle opzioni di configurazione influisce sul comportamento dell’invio delle email in una di queste fasi.

Invio delle email di accettazione / rinuncia

Disattivare processo accettazione / rinuncia

Annulla la fase di accettazione / rinuncia: la convocazione passa direttamente alla fase di auto-registrazione.

Attivare selezione centro sanitario processo accettazione rinuncia

Aggiunge nella fase di accettazione / rinuncia l’opzione di selezionare il centro sanitario preferito.

Inviare le email iniziali di accettazione / rinuncia

Attiva l’invio dell’email al dipendente che deve accettare / rinunciare.

Inviare tramite supervisore le email iniziali di accettazione / rinuncia

Attiva l’invio dell’email al supervisore del dipendente.

Invio delle email di auto-registrazione al riconoscimento medico

Inviare le email iniziali di auto-registrazione riconoscimento medico

Attiva l’invio dell’email al dipendente nella fase di auto-registrazione al riconoscimento medico.

Non permettere ai dipendenti di effettuare l’autocitazione alle convocazioni di riconoscimenti medici (Lo farà il personale di sorveglianza sanitaria)

Permette di citare il dipendente senza che riceva alcuna email.

Invio delle email di auto-registrazione all’analisi

Inviare le email iniziali di auto-registrazione analisi

Attiva l’invio dell’email al dipendente nella fase di auto-registrazione all’analisi.

Non permettere ai dipendenti di effettuare l’autocitazione alle convocazioni di analisi (Lo farà il personale di sorveglianza sanitaria)

Uguale all’opzione analoga del riconoscimento medico, ma applicata alle analisi.

Invio delle email di promemoria

Anticipo promemoria (in ore)

Definisce il momento di invio dell’email di promemoria prima dell’appuntamento:

0: non viene inviata alcuna email di promemoria.
Qualsiasi numero: numero di ore di anticipo con cui verrà inviata l’email.

Inviare le email di promemoria di mancata presenza

Attiva l’invio di un’email di promemoria ai dipendenti che non si sono presentati all’appuntamento.

Inviare l’email di promemoria al momento della prenotazione

Attiva l’invio di un’email al dipendente nel momento in cui viene selezionato l’appuntamento.

Opzione specifica

Assegnare automaticamente dipendenti e inviare email iniziali di accettazione / rinuncia

Assegna automaticamente alla convocazione tutti i dipendenti che soddisfano almeno una di queste condizioni:

Non sono assegnati a nessuna convocazione di riconoscimento medico.
Hanno la «Data prossimo riconoscimento medico dipendente» scaduta.

Inoltre, i dipendenti assegnati ricevono automaticamente l’email di accettazione / rinuncia.

Restrizioni di orario

Nella fase di auto-registrazione / prenotazione, mostra solo gli orari definiti nella scheda «Restrizioni di orario» della convocazione.

Fonte: DM-SO-22-051 «Opzioni configurazione in convocazione riconoscimento medico», versione 1, 08/08/2022.