Consultazione di documenti

In Smartosh esistono diversi modi per consultare la documentazione di una coordinazione, sia per verificare ciò che è in attesa di caricamento, validare o scaricare ciò che è già stato validato. L’accesso avviene a diversi livelli a seconda delle informazioni che devi consultare.

Accedere a tutta la documentazione della coordinazione

Dalla schermata principale della coordinazione hai accesso a tutta la documentazione completa della stessa.

Per accedere:

1. Entra nella schermata Stato della documentazione.
2. Individua la coordinazione che vuoi consultare (ad esempio, 2026-01 - Azienda di servizi).
3. Clicca sull’icona Documentazione completa situata a destra della riga della coordinazione.

Questa vista ti mostra tutti i documenti associati alla coordinazione, raggruppati per categoria.

Categorie di documenti

All’interno della vista della documentazione completa, i documenti appaiono separati in tre tabelle:

• Documenti aziendali
• Documenti dipendente
• Documenti veicolo / macchina

Ogni tabella include colonne con informazioni chiave di ogni documento:

• Documento: nome e riferimento.
• Stato: ad esempio, Richiesto o In attesa di accettazione/revisione (firma).
• Obbligatorio: indica se il documento è obbligatorio per la coordinazione.
• Data di emissione e Data di scadenza.
• Azioni: opzioni disponibili sul documento.

Nota

I documenti aziendali sono consultabili solo da questa schermata di documentazione completa. Non sono accessibili dalle liste di dipendenti o veicoli.

Non vedi tutti i record?

Se ti mancano documenti in qualche tabella, fai scroll all’interno della tabella stessa. Nell’angolo in alto a destra di ogni tabella è indicato il numero totale di documenti che contiene, così puoi verificare se li stai visualizzando tutti.

Consultare la documentazione di un dipendente specifico

Se hai bisogno solo di verificare i documenti di un dipendente, puoi accedere direttamente dalla lista dei dipendenti della coordinazione.

Per farlo:

1. Nella schermata Stato della documentazione, espandi la coordinazione.
2. Apri il gruppo Dipendenti.
3. Individua il dipendente che vuoi consultare.
4. Clicca sull’icona Documenti dipendente nella riga corrispondente.

Questa vista ti mostra soltanto la documentazione di quel dipendente, utile quando devi solo validare o rivedere i record di una persona specifica.

Consultare la documentazione di un veicolo o macchina specifica

Analogamente, puoi accedere alla documentazione specifica di un veicolo o macchina dalla lista corrispondente.

Per farlo:

1. Nella schermata Stato della documentazione, espandi la coordinazione.
2. Apri il gruppo Veicoli / macchine.
3. Individua il veicolo o macchina che vuoi consultare (ad esempio, per targa).
4. Clicca sull’icona Documenti veicolo / macchina nella riga corrispondente.

Questa vista ti mostra soltanto la documentazione di quel veicolo o macchina.

Riepilogo dei livelli di consultazione

Livello di accesso	Dove consultarlo	Quali documenti vedrai
Coordinazione completa	Icona Documentazione completa nella coordinazione	Azienda, dipendenti e veicoli/macchine
Dipendente specifico	Icona Documenti dipendente nella riga del dipendente	Solo del dipendente selezionato
Veicolo/macchina specifico	Icona Documenti veicolo / macchina nella riga del veicolo	Solo del veicolo o macchina selezionato

Attenzione

Ricorda che i documenti aziendali possono essere consultati solo dalla vista di documentazione completa della coordinazione, non dalle liste individuali di dipendenti o veicoli.

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Consulta de documentos».