Come rimuovere la presenza di un dipendente da una convocazione

Quando un dipendente ha segnato la presenza in modo errato in una convocazione di formazione, puoi cambiare il suo stato da «Completato» a «In corso». La procedura dipende dal tipo di convocazione.

Convocazione base

Nelle convocazioni base hai due modi per cambiare la presenza: dalla sessione o dal corso.

Dalla sessione

1. Accedi a Formazione e informazioni > Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione.
2. Apri la scheda Partecipanti ed entra nel record che vuoi modificare (clicca sull’icona corrispondente).
3. Apri la scheda Sessioni ed entra nella sessione che si applica.
4. Apri la scheda Dipendenti che hanno partecipato a questa sessione, seleziona i dipendenti che non hanno partecipato, clicca su Scollega e accetta l’avviso con Sì.
5. Clicca su Accetta due volte.

Attenzione

Anche se appare un messaggio di avviso, l’azione sarà stata eseguita correttamente. Aggiornando la pagina, lo stato dei record apparirà come «In corso».

Dal corso

1. Accedi a Formazione e informazioni > Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione.
2. Accedi alla sezione Configurazione, entra in Corsi ed entra nel corso che si applica.
3. Apri la scheda Necessità di formazione, seleziona il record e clicca su Operazioni > Reimposta stato necessità in blocco.
4. Accetta il messaggio cliccando su Sì.
5. Clicca su Salva.

Convocazione avanzata

Nelle convocazioni avanzate hai tre modi per cambiare la presenza: dalla scheda partecipanti, dalla sessione o dal corso.

Dalla scheda Partecipanti

1. Accedi a Formazione e informazioni > Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione.
2. Apri la scheda Partecipanti, seleziona il record che vuoi modificare e clicca su Operazioni > Reimposta stato necessità in blocco.
3. Accetta l’avviso cliccando su Sì.

Dalla sessione

1. Accedi a Formazione e informazioni > Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione.
2. Apri la scheda Sessioni ed entra nella sessione che si applica.
3. Apri la scheda Dipendenti che hanno partecipato a questa sessione, seleziona i dipendenti che non hanno partecipato, clicca su Scollega e accetta l’avviso con Sì.
4. Clicca su Accetta due volte.

Attenzione

Come nelle convocazioni base, può apparire un messaggio di avviso anche se l’azione è stata eseguita correttamente. Aggiornando la pagina, lo stato passerà a «In corso».

Dal corso

La procedura dal corso è la stessa delle convocazioni base: accedi al corso da Configurazione > Corsi, apri la scheda Necessità di formazione, seleziona il record ed esegui Operazioni > Reimposta stato necessità in blocco.

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Fonte: DM-SO-23-003 «Come rimuovere la presenza di un dipendente da una convocazione di formazione», versione 1, 25/01/2023.