Cruscotto generale
Il cruscotto generale ti offre una panoramica rapida dello stato preventivo del tuo organico: quale percentuale di dipendenti ha completato la formazione, ricevuto le informazioni e consegnati gli EPIs, e qual è la situazione della loro vigilanza della salute (esito e validità della visita medica).
Vedrai solo i dati delle aziende e dei centri a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è previsto.
Concetti chiave
Sezione intitolata “Concetti chiave”Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.
Quali dipendenti vengono conteggiati. Il cruscotto considera solo i dipendenti interni assegnati a aziende e centri attivi. I dipendenti esterni e quelli assegnati ad aziende o centri inattivi non sono inclusi nei conteggi.
Ogni dipendente, una sola volta. Anche se un dipendente ha più assegnazioni (in diversi ruoli o centri), viene contato una sola volta in ogni grafico.
Completato al 100%. Per formazione, informazioni ed EPIs, ogni dipendente ha un grado di avanzamento. Un dipendente è considerato con la formazione completata, le informazioni ricevute o gli EPIs consegnati quando questo grado raggiunge il 100%. Se è inferiore, viene considerato in sospeso.
Visita medica: esito e validità. Lo stato della vigilanza della salute si valuta in due modi complementari:
- Esito della visita (idoneità), che può essere:
| Esito | Significato |
|---|---|
| Idoneo | Il dipendente è idoneo per il suo ruolo. |
| Idoneo con restrizioni | Idoneo con limitazioni o condizioni. |
| Non idoneo | Non idoneo per il ruolo. |
| Idoneità varie | Combinazione di esiti in diversi ruoli. |
| In osservazione | Esito in attesa di monitoraggio. |
| Non valutabile | Non è stato possibile valutare. |
| Rinuncia | Il dipendente ha rinunciato alla visita. |
| Non definito | Non è ancora registrato un esito. |
- Validità della visita, che indica se l’idoneità è ancora valida:
- Valida: la data di scadenza dell’idoneità non è ancora arrivata.
- Scaduta: la data di scadenza è già passata.
- Senza visita medica: il dipendente non ha una data di scadenza dell’idoneità registrata.
Permessi di ambito. Il cruscotto include solo i dipendenti delle aziende e dei centri a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.
Questo cruscotto non ha filtri interattivi. Le informazioni sono automaticamente limitate ai dipendenti interni delle aziende e dei centri attivi del tuo ambito.
Grafici
Sezione intitolata “Grafici”Il cruscotto è composto da cinque grafici a ciambella (donut). In ciascuno, il numero che vedi è il conteggio dei dipendenti che soddisfano ogni condizione, insieme alla loro percentuale sul totale.
Formazione completata
Sezione intitolata “Formazione completata”Distribuzione dei dipendenti in base al fatto che abbiano o meno la formazione completata. Distingue tra i dipendenti che hanno raggiunto il 100% della formazione e quelli che la hanno ancora in sospeso.
Informazioni consegnate
Sezione intitolata “Informazioni consegnate”Distribuzione dei dipendenti in base al fatto che abbiano ricevuto o meno tutte le informazioni che gli spettano. Differenzia tra chi le ha al 100% e chi le ha in sospeso.
EPIs consegnati
Sezione intitolata “EPIs consegnati”Distribuzione dei dipendenti in base al fatto che abbiano o meno tutti i loro equipaggiamenti di protezione individuale (EPIs) consegnati. Separa i dipendenti con consegna al 100% da quelli con consegne in sospeso.
Stato della visita medica
Sezione intitolata “Stato della visita medica”Distribuzione dei dipendenti in base al risultato della loro visita medica (idoneo, idoneo con restrizioni, non idoneo, idoneità varie, in osservazione, non valutabile, rinuncia o non definito). Permette di vedere a colpo d’occhio quanti dipendenti sono idonei e quanti necessitano attenzione.
Validità della visita medica
Sezione intitolata “Validità della visita medica”Distribuzione dei dipendenti in base alla validità della loro idoneità: valida, scaduta o senza visita medica. Aiuta a identificare chi ha la visita scaduta o chi non ce l’ha ancora.
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Perché non vedo tutti i miei dipendenti?
Il cruscotto conta solo i dipendenti interni assegnati ad aziende e centri attivi. I dipendenti esterni e quelli in aziende o centri inattivi non appaiono.
Quando si considera completata la formazione, l’informazione o la consegna degli EPIs?
Quando il grado di avanzamento del dipendente raggiunge il 100%. Finché è inferiore, il dipendente è considerato in sospeso.
Cosa significa “Senza visita medica” nella validità?
Che il dipendente non ha una data di scadenza dell’idoneità registrata, quindi non è possibile sapere se la sua visita è valida o scaduta.
Perché un dipendente con più assegnazioni non gonfia le cifre?
Perché ogni dipendente viene contato una sola volta, anche se ha più assegnazioni in ruoli o centri diversi.
Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: vengono inclusi solo i dipendenti delle aziende e dei centri a cui hai accesso.