Come registrare una convocazione di formazione
SmartOSH offre due tipi di convocazioni di formazione a seconda del livello di dettaglio necessario per registrare la formazione. Questa pagina riassume le differenze e descrive il flusso generale comune a entrambe.
Tipi di convocazione
Sezione intitolata “Tipi di convocazione”| Aspetto | Base | Avanzata |
|---|---|---|
| Obiettivo | Registrare la formazione in modo rapido. | Registrare la formazione in modo più completo. |
| Azienda formatrice | Permette solo di indicare l’azienda formatrice esterna. | Permette di indicare l’azienda formatrice principale e/o quella esterna. |
| Responsabile della formazione | Non è prevista questa opzione. | Permette di indicare un responsabile. |
| Invio di email di convocazione | Non è prevista questa opzione. | Permette di inviare email di convocazione. |
| Presenza dei dipendenti | Sì. | Sì. |
| Certificato di formazione | Sì. | Sì. |
Ogni tipo ha il proprio flusso e insieme di campi. Consulta:
Passaggi generali
Sezione intitolata “Passaggi generali”Indipendentemente dal tipo, il flusso di creazione segue questi passaggi:
- Accedi a Formazione e informazioni > Convocazioni di formazione e clicca sul tipo di convocazione che ti serve (Nuova base o Nuova avanzata).
- Compila i campi della convocazione. I campi obbligatori dipendono dal tipo di convocazione.
- Indica il corso applicabile. Nella convocazione avanzata, questa azione si gestisce dalla scheda Corsi.
- Gestisci la presenza dei dipendenti. Nella convocazione avanzata dovrai gestire anche le sessioni di formazione.
- Dalla scheda Report e allegati > Report, ottieni l’elenco dei partecipanti e i certificati di formazione dei dipendenti.
Fonte: DM-SO-22-018 «Come creare convocazioni di formazione», versione 2, 25/01/2023.