Cruscotto visite
Il cruscotto Visite ti offre una panoramica del controllo delle visite della tua organizzazione: quante visite sono state registrate, quante sono in corso in questo momento, come si distribuiscono per tipo e per centro, come evolvono gli ingressi nel tempo e il dettaglio di chi si trova attualmente all’interno delle strutture.
Vedrai solo i dati delle aziende, dei centri, delle sezioni e delle posizioni a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è normale.
Concetti chiave
Sezione intitolata “Concetti chiave”Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.
Visita. È l’unità conteggiata in questo cruscotto. Ogni visita viene conteggiata una sola volta.
Visita attuale. È una visita in corso: una persona che ha registrato il proprio ingresso ma per cui non è ancora registrata l’uscita. Le schede e le tabelle delle visite attuali riflettono quindi chi si trova all’interno delle strutture in questo momento.
Tipo di visita. Classifica ogni visita in base alla sua natura (ad esempio, fornitore, appaltatore, visita commerciale, ecc.), secondo la configurazione di ogni organizzazione.
Durata della visita. Ore trascorse dall’ingresso della persona fino al momento attuale. Poiché viene misurata fino a ora, questo valore ha senso soprattutto per le visite in corso e cresce finché la visita rimane aperta.
Elementi attivi. I grafici e le tabelle tengono conto se l’azienda, il centro, la sezione e la posizione sono ancora attivi.
Permessi di ambito. Il cruscotto include solo le visite delle aziende, centri, sezioni e posizioni a cui hai accesso.
Filtri concatenati. Tutti i filtri si applicano contemporaneamente a tutte le schede, grafici e tabelle.
Nel lato sinistro troverai i filtri.
| Filtro | Cosa permette di limitare |
|---|---|
| Ambito | Azienda, centro, sezione e posizione, in modo gerarchico. |
| Tipo di visita | Le visite di un tipo specifico. Permette selezione multipla e include un motore di ricerca. |
| Data di ingresso | Il periodo di tempo, in base alla data di ingresso della visita. |
Schede indicatore
Sezione intitolata “Schede indicatore”- Visite totali: numero totale di visite registrate nell’ambito e filtri selezionati.
- Visite attuali: numero di visite in corso, cioè persone che sono entrate ma per cui non è ancora registrata l’uscita.
Grafico a torta (donut)
Sezione intitolata “Grafico a torta (donut)”- Visite per tipo: distribuzione delle visite in base al tipo.
Tabella: Visite per centro
Sezione intitolata “Tabella: Visite per centro”Confronta i centri e li ordina in base al numero di visite, dal maggiore al minore.
| Colonna | Cosa mostra | Come si calcola |
|---|---|---|
| Centro | Il centro in cui è stata registrata la visita. | — |
| Visite totali | Totale delle visite del centro. | Conteggio delle visite. |
| Visite attuali | Visite in corso nel centro. | Conteggio delle visite senza data di uscita registrata. |
Grafico di evoluzione: Ingressi delle visite
Sezione intitolata “Grafico di evoluzione: Ingressi delle visite”Mostra l’evoluzione mese per mese degli ingressi delle visite. Rappresenta due serie: il numero di ingressi cumulativo (che somma dall’inizio del periodo) e il numero di ingressi di ogni mese.
Tabella: Visite attuali
Sezione intitolata “Tabella: Visite attuali”Elenca il dettaglio delle visite in corso in questo momento (ingresso registrato senza uscita), ordinate per il tempo trascorso all’interno.
| Colonna | Cosa mostra |
|---|---|
| Centro | Il centro in cui si trova la visita. |
| Tipo di visita | Il tipo di visita. |
| Nome | Il nome della persona che visita. |
| Cognome 1 | Il primo cognome della persona che visita. |
| Cognome 2 | Il secondo cognome della persona che visita. |
| Azienda visitatrice | L’azienda da cui proviene la visita. |
| Persona visitata | La persona che viene visitata. |
| Data di ingresso | La data e l’ora di ingresso. |
| Durata della visita | Ore trascorse dall’ingresso fino al momento attuale. |
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Cosa significa “visita attuale”?
È una visita in corso: una persona che ha registrato il proprio ingresso ma per cui non è ancora registrata l’uscita. Per questo le visite attuali riflettono chi si trova all’interno delle strutture in questo momento.
Perché la durata della visita non smette di aumentare?
Perché si calcola come le ore trascorse dall’ingresso fino al momento attuale. Finché non viene registrata l’uscita, questo tempo continua a crescere.
Quale data si usa nel filtro data?
La data di ingresso della visita.
Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: vengono incluse solo le visite delle aziende, centri, sezioni e posizioni a cui hai accesso.