Schermata dettaglio di un allegato

Lo schermo dettaglio di un allegato ti permette di consultare e gestire tutte le informazioni associate a un file o link allegato in Smart OSH. È organizzato in tre blocchi principali: opzioni superiori, contenuto dello schermo principale e schede.

Opzioni superiori

Dalla barra superiore puoi eseguire le seguenti azioni:

Scarica: scarica l’allegato selezionato.
Salva: salva le ultime modifiche effettuate.
Salva e chiudi: salva le modifiche ed esce dallo schermo.
Annulla: annulla le ultime modifiche effettuate.
Aggiorna: aggiorna i record per vedere, ad esempio, se è stata modificata qualche data.

Contenuto dello schermo principale

Nello schermo principale sono disponibili i seguenti campi:

Tipo di documento: campo selezionabile che permette di classificare gli allegati in modo generale e/o per il loro utilizzo nel modulo CAE.
Nome descrittivo: campo libero che identifica il nome dell’allegato.
File: mostra il link al file caricato. Se non è stato ancora allegato nessuno, appare l’opzione Sfoglia per caricarlo.
Link esterno: campo libero che permette di indicare l’URL che porta al documento.

Schede disponibili

Lo schermo dettaglio organizza le informazioni dell’allegato in diverse schede:

Dettagli: aspetti di base dell’allegato, come la data di creazione, se appartiene al documento di benvenuto, se è stato inviato per la firma o se è attivo.
Invii: registro degli invii effettuati per quell’allegato.
Richieste: registro delle richieste effettuate per quell’allegato.
CAE: informazioni dell’allegato in relazione alla CAE: data di emissione, data di scadenza, data di attivazione, invalidità per la CAE, ecc.
Firme e distribuzione: firme dell’allegato, ambito e controllo della distribuzione, e tracciabilità della firma avanzata.
Report: report correlati all’allegato.
Modelli di report: permette di collegare i modelli di report da utilizzare nell’allegato.
SmartStatus: avvisi generati per questo allegato.

Comportamento di un allegato

Come si genera un allegato

Un allegato può essere generato in due modi:

In modo automatico, generando un report. Viene creato un allegato per ogni versione del report.
In modo manuale, caricando qualsiasi file in Smart OSH.

Azioni disponibili su un allegato

Da qualsiasi scheda di Allegati puoi eseguire le seguenti azioni:

Allegare immagini e/o documenti per fornire maggiori informazioni al record.
Consultare gli allegati, siano essi generati automaticamente all’emissione di un report con firma o caricati manualmente.
Creare firme e ambiti di distribuzione per qualsiasi allegato in formato PDF.

Fonte: DM-SO-22-031 «Schermo dettaglio allegato», versione 2.1, 12/11/2025.