Primo accesso a Smart CAE

Benvenuto in Smart CAE! Questa guida riassume i primi passi da compiere per avviare il coordinamento delle attività aziendali con il tuo cliente o appaltatore, dal momento in cui ricevi l’email di benvenuto fino ad avere il tuo primo coordinamento operativo.

1. Ricevi l’email di benvenuto

Quando il tuo cliente o appaltatore crea un coordinamento con te, riceverai un’email di benvenuto con tutto il necessario per iniziare: nome del coordinamento, collegamenti diretti alla piattaforma e al manuale d’uso, e le tue credenziali iniziali.

Per maggiori dettagli, consulta il tutorial Email di benvenuto.

Manuale d’uso

Tieni sempre a portata di mano il Manuale d’uso disponibile dall’email. È il tuo riferimento rapido per risolvere dubbi su qualsiasi azione all’interno di Smart CAE.

2. Imposta la tua password

Prima di accedere alla piattaforma, personalizza il tuo accesso:

1. Annota il tuo utente assegnato (compare nell’email di benvenuto).
2. Clicca su Cambia password dall’email e definisci la tua chiave personale.

Per maggiori dettagli, consulta il tutorial Cambiare la password.

3. Accedi a MySmart OSH

Con le tue credenziali già configurate, clicca su Accesso a MySmart OSH dall’email ed entra nell’applicazione.

Per maggiori dettagli, consulta il tutorial Accesso a MySmart OSH.

Hai perso l’email?

Se perdi l’email di benvenuto o non ricordi l’URL, puoi sempre accedere a Smart CAE da my.smartosh.com.

4. Individua il tuo coordinamento

Una volta dentro MySmart OSH:

1. Vai al modulo CAE → Coordinamenti.
2. Clicca su Mostra tutti i coordinamenti per vedere l’elenco completo.
3. Seleziona il coordinamento che vuoi modificare ed entra in esso.

5. Segui l’assistente di coordinamento

L’assistente ti guida in 6 passaggi. Controllali e completa le informazioni necessarie in ciascuno:

Passaggio 1 · Dati di base

Verifica che i dati identificativi del coordinamento siano corretti.

Passaggio 2 · Responsabili

Controlla che il responsabile dell’azienda esterna sia quello corretto. Questa persona riceverà le richieste di documenti e gestirà le risorse del coordinamento.

Nota

I responsabili della azienda principale appaiono solo a scopo informativo e non si modificano da qui.

Se la CAE è gestita da più persone o sarai in ferie, puoi aggiungere responsabili aggiuntivi.

Passaggio 3 · Dipendenti

Gestisci i dipendenti del coordinamento. Azioni disponibili:

• Creazione di dipendenti
• Assegnazione di dipendenti al coordinamento
• Rimozione di dipendenti dal coordinamento
• Cessazione definitiva di dipendenti

Passaggio 4 · Veicoli e macchine

Gestisci i veicoli e macchine del coordinamento. Azioni disponibili:

• Creazione di veicoli / macchine
• Assegnazione di veicoli / macchine al coordinamento
• Rimozione di veicoli / macchine dal coordinamento
• Cessazione definitiva di veicoli / macchine

Passaggio 5 · Posti di lavoro CAE

Collega ogni dipendente al posto di lavoro CAE che gli compete:

• Assegnare posti di lavoro CAE ai dipendenti
• Aggiungere posti di lavoro CAE

Passaggio 6 · Lavori speciali e rischi

Collega ogni dipendente al lavoro speciale o rischio che gli compete:

• Assegnare lavori speciali / rischi ai dipendenti
• Aggiungere lavori speciali / rischi

6. Completa il coordinamento

Quando hai completato tutti i passaggi, clicca su Completa. Il sistema verificherà che hai soddisfatto i requisiti obbligatori:

• ✅ In corso: il coordinamento è attivo.
• ⚠️ Dati mancanti: mancano elementi obbligatori (ad esempio, dipendenti non assegnati a un posto di lavoro CAE). Torna all’assistente e completa ciò che manca.

Attendi qualche minuto prima di controllare le richieste

Al ritorno alla schermata dei coordinamenti, è normale che non vedi ancora le richieste di documenti. Non è un errore: il sistema ha un certo ritardo nel generare le richieste.

Attendi qualche minuto, aggiorna il browser, e vedrai come gli indicatori verdi diventano rossi. A quel punto potrai iniziare a gestire la documentazione.

Riepilogo del flusso

#	Passaggio	Risultato
1	Ricevere email di benvenuto	Hai credenziali e link di accesso
2	Cambiare password	Il tuo account è pronto all’uso
3	Accedere a MySmart OSH	Entri nella piattaforma
4	Individuare il coordinamento	Apri l’assistente
5	Seguire i 6 passaggi	Configuri risorse e assegnazioni
6	Completare	Coordinamento in stato In corso

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Primo accesso a Smart CAE (Tutorial riassuntivo iniziale)», disponibile su Scribe.