Cruscotto di emergenze

Il cruscotto Emergenze ti offre una visione globale della preparazione della tua organizzazione alle emergenze, riunendo in un’unica schermata i simulacri e i piani di emergenza: quanti ce ne sono, in quale stato si trovano, quanti sono ancora aperti, come si distribuiscono per tipo di emergenza e per centro, e come evolvono mese per mese.

Vedrai solo i dati delle aziende, dei centri e delle sezioni a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è normale.

Concetti chiave

Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.

Due cose in un unico cruscotto: simulacri e piani di emergenza. Questo cruscotto combina due tipi di registrazioni differenti:

• Simulacro: ogni esercizio di simulazione di emergenza effettuato o previsto (con data, responsabile, tipo di emergenza, persone evacuate e durata).
• Piano di emergenza: ogni piano di emergenza, con il suo stato di elaborazione e la data di realizzazione.

Ogni elemento del cruscotto si riferisce a uno o all’altro tipo, e il filtro Tipo di registro ti permette di visualizzare solo simulacri o solo piani.

Stati di un simulacro. Ogni simulacro ha uno di questi stati:

Stato	Significato
Non iniziato	Il simulacro è in attesa di iniziare.
Pianificato	Il simulacro è pianificato ma non ancora effettuato.
Eseguito	Il simulacro è stato già svolto.
Annullato	Il simulacro è stato annullato.
Chiuso	Il simulacro è stato completato e chiuso.

Stati di un piano di emergenza. Ogni piano di emergenza ha uno di questi stati:

Stato	Significato
Non iniziato	Il piano è in attesa di iniziare.
Pianificato	Il piano è pianificato.
In elaborazione	Il piano è in fase di elaborazione.
Redatto	Il piano è stato redatto.
Implementato	Il piano è implementato e operativo.

Cosa si considera “aperto”. Nelle schede e nella tabella, un record aperto è quello che non ha ancora raggiunto il suo stato finale:

• Un simulacro aperto è quello in stato Non iniziato o Pianificato (non ancora eseguito, né annullato, né chiuso).
• Un piano di emergenza aperto è quello che non è ancora Implementato.

I simulacri annullati non vengono conteggiati nei totali. Nel conteggio dei simulacri per le schede e le percentuali, i simulacri Annullati sono esclusi perché non rappresentano attività reale. Tuttavia, compaiono nella distribuzione per stato, così puoi vedere quanti sono stati annullati.

Tipo di emergenza. Ogni simulacro è associato a un tipo di emergenza (incendio, evacuazione, ecc.). I simulacri senza tipo assegnato sono raggruppati sotto la categoria tipo non definito.

Solo elementi attivi. Il cruscotto mostra solo la struttura organizzativa (azienda, centro, sezione, posto) che è attiva.

Permessi di ambito. Il cruscotto include solo i simulacri e i piani di emergenza delle aziende, centri e sezioni a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.

Filtri concatenati. Tutti i filtri si applicano contemporaneamente a tutti i grafici, schede e tabelle. Se selezioni un centro e un tipo di registro, tutto ciò che vedi sullo schermo si ricalcola solo con quei dati.

Filtri

Nel lato sinistro troverai i filtri. La maggior parte consente selezione multipla e include un motore di ricerca.

Filtro	Cosa permette di restringere
Ambito	La struttura organizzativa, a forma di albero: azienda → centro → sezione → posto. Vengono mostrati solo gli elementi attivi.
Tipo di registro	Se vuoi vedere solo simulacri, solo piani di emergenza o entrambi.
Piani di emergenza attivi	Se i piani di emergenza sono attivi (Sì) o no (No).
Responsabile	La persona responsabile del simulacro o del piano di emergenza.
Tipo di emergenza	Il tipo di emergenza associato (incendio, evacuazione, ecc.).
Etichetta	I record contrassegnati con determinate etichette.
Data	Il periodo di tempo, in base alla data del simulacro o del piano di emergenza.

Schede degli indicatori

Nella zona centrale superiore ci sono diverse schede che riassumono le cifre principali del periodo e dei filtri selezionati.

Piani di emergenza aperti

Mostra quanti piani di emergenza sono ancora aperti rispetto al totale:

• Valore principale: numero di piani di emergenza aperti (tutti quelli che non sono ancora Implementati).
• Valore di riferimento: numero totale di piani di emergenza.
• Percentuale: quale proporzione del totale è ancora aperta.

Simulacri aperti

Mostra quanti simulacri sono ancora aperti rispetto al totale:

• Valore principale: numero di simulacri aperti (in stato Non iniziato o Pianificato).
• Valore di riferimento: numero totale di simulacri, esclusi gli annullati.
• Percentuale: quale proporzione del totale è ancora aperta.

Media persone evacuate

Mostra il numero medio di persone evacuate nei simulacri del periodo (escludendo i simulacri annullati). Serve per farti un’idea del volume di persone coinvolte negli esercizi di evacuazione.

Durata media

Mostra la durata media dei simulacri del periodo (escludendo gli annullati), espressa in ore e minuti. Indica quanto dura, in media, un esercizio di simulazione.

Grafici di distribuzione (anelli)

Simulacri per stato

Distribuisce i simulacri secondo il loro stato (non iniziato, pianificato, eseguito, annullato, chiuso). Ogni porzione indica il numero di simulacri e la percentuale sul totale. Serve per vedere a colpo d’occhio quanti simulacri sono ancora in sospeso e quanti sono già eseguiti o chiusi.

Simulacri per tipo di emergenza

Distribuisce i simulacri secondo il tipo di emergenza a cui appartengono. Permette di identificare per quali tipi di emergenza si stanno svolgendo più esercizi.

Piani di emergenza per stato

Distribuisce i piani di emergenza secondo il loro stato (non iniziato, pianificato, in elaborazione, redatto, implementato). Serve per vedere quanti piani sono già implementati e quanti sono ancora in preparazione.

Grafici di evoluzione temporale

I due grafici mostrano come evolve l’attività mese per mese, confrontando due serie: il valore mensile (quanto realizzato in ogni mese) e il valore cumulato (la somma dall’inizio del periodo fino a quel mese).

Simulacri per mese

Rappresenta, per mese, i simulacri secondo la loro data di realizzazione: una serie con i simulacri eseguiti in ogni mese e un’altra, a forma di area, con i simulacri eseguiti cumulati dall’inizio del periodo. Permette di vedere il ritmo con cui vengono eseguiti i simulacri.

Piani di emergenza per mese

Rappresenta, per mese, i piani di emergenza secondo la loro data di realizzazione: una serie con i piani di emergenza realizzati in ogni mese e un’altra, a forma di area, con i piani di emergenza realizzati cumulati. Permette di vedere il ritmo di elaborazione e messa in opera dei piani.

Tabella: Registrazioni per centro

Elenca i centri di lavoro con i loro simulacri e piani di emergenza, ordinati dal maggior al minor numero totale di registrazioni.

Colonna	Cosa mostra	Come si calcola
Centro	Il nome del centro di lavoro.	—
Simulacri	Numero di simulacri del centro.	Conteggio dei simulacri distinti.
% Completato (simulacri)	Indicatore di avanzamento dei simulacri del centro, con una barra colorata.	Nella versione attuale riflette la proporzione di simulacri ancora aperti (in stato Non iniziato o Pianificato) sul totale dei simulacri non annullati del centro.
Piani di emergenza	Numero di piani di emergenza del centro.	Conteggio dei piani di emergenza distinti.
% Completato (piani)	Indicatore di avanzamento dei piani di emergenza del centro, con una barra colorata.	Nella versione attuale riflette la proporzione di piani ancora aperti (quelli non Implementati) sul totale dei piani del centro.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un simulacro e un piano di emergenza?
Il simulacro è l’esercizio pratico (la prova di evacuazione o di risposta a un’emergenza), con la sua data, le persone evacuate e la durata. Il piano di emergenza è il documento che definisce come deve agire l’organizzazione in caso di emergenza, con il proprio stato di elaborazione. Questo cruscotto riunisce entrambi per darti una visione complessiva della preparazione alle emergenze.

Cosa significa che un simulacro o un piano è “aperto”?
Un simulacro aperto è quello che non è ancora stato eseguito (è Non iniziato o Pianificato). Un piano di emergenza aperto è quello che non è ancora Implementato. Le schede degli “aperti” ti aiutano a vedere quanto lavoro resta da fare.

Perché un simulacro annullato non viene sommato nelle schede né nei totali?
Perché un simulacro annullato non rappresenta attività reale, quindi viene escluso dal conteggio delle schede e delle percentuali. Tuttavia, lo vedrai nel grafico dei simulacri per stato, così saprai quanti sono stati annullati.

Perché le colonne ”% Completato” della tabella sembrano riflettere ciò che manca?
Perché, nella versione attuale, queste colonne calcolano la proporzione di registrazioni che sono ancora aperte (simulacri non eseguiti o piani non implementati) rispetto al totale del centro, proprio come le schede degli “aperti”. Cioè, un valore alto indica che resta molto da completare, non che sia già fatto. Tienilo presente quando interpreti la barra colorata.

Perché alcuni simulacri appaiono come “tipo non definito”?
Perché non hanno assegnato un tipo di emergenza. Per classificarli correttamente nella distribuzione per tipo, è consigliabile indicare il tipo di emergenza in ogni simulacro.

Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: vengono inclusi solo i simulacri e i piani delle aziende, centri o sezioni a cui hai accesso. Due utenti con permessi diversi vedranno cifre diverse.