Cessazione definitiva dei dipendenti

Quando un dipendente non appartiene più alla tua organizzazione (non si tratta solo del fatto che abbia terminato un’attività presso un cliente), devi cancellare definitivamente il suo registro. Questo processo rimuove il dipendente dal sistema e registra la data di cancellazione.

Differenza tra desassegnare e cancellare

• Desassegnare: il dipendente cessa di essere collegato a una specifica coordinazione, ma rimane personale della tua azienda e può essere assegnato ad altre coordinazioni.
• Cancellare: il dipendente non fa più parte della tua organizzazione e viene rimosso definitivamente dal sistema.

Usa la cancellazione definitiva solo quando il dipendente si è completamente disconnesso dalla tua azienda.

Prima di iniziare

Prima di poter cancellare un dipendente, deve essere desassegnato dalla coordinazione. Cioè, deve comparire nella tabella sottostante Dipendenti dell’azienda esterna non associati alla coordinazione.

Se non lo hai ancora desassegnato, consulta il tutorial Desassegnare dipendenti da una coordinazione e poi torna a questo processo.

Come cancellare un dipendente

1. Accedi all’editor di coordinazioni.
2. Vai al passo 3 · Dipendenti della procedura guidata.
3. Nella tabella Dipendenti dell’azienda esterna non associati alla coordinazione, seleziona il dipendente (o i dipendenti) che vuoi cancellare.
4. Clicca su Cancella dipendente.
5. Nel calendario a comparsa, seleziona la data di cancellazione.
6. Conferma l’azione.

Una volta confermato, il dipendente sarà cancellato dal sistema.

Cancellazione in blocco

Puoi selezionare più dipendenti contemporaneamente e cancellarli in un’unica operazione, purché tutti soddisfino il requisito di essere desassegnati.

Validazione della data di cancellazione

La data di cancellazione deve essere successiva alla data di inizio associata al dipendente (la data in cui è stato registrato nell’azienda). Se inserisci una data precedente, il sistema non accetterà la cancellazione.

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Cancellazione definitiva dei dipendenti», disponibile su Scribe.