Misure e circuiti

Questa pagina descrive come vengono gestite le misure nel modulo Sistemi di gestione: dove consultarle, quali circuiti esistono e come attivare e operare il circuito di approvazione e quello di verifica dell’efficacia.

Schermata delle misure

Da Sistemi di gestione → Misure puoi visualizzare tutte le misure registrate indipendentemente dalla loro origine.

Per filtrarle per origine, utilizza il filtro Visualizza e scegli l’opzione di cui hai bisogno:

• Libere
• Fattori di rischio
• Non conformità
• Opportunità
• Obiettivo
• Tutte le misure
• Pianificazione (tutte le misure)

Circuiti di misure disponibili

Le misure possono seguire tre circuiti diversi in base al livello di controllo di cui hai bisogno:

Circuito	Descrizione
Base	Solo implementazione della misura.
Approvazione	Prima si approva la misura e poi si implementa.
Completo	Prima si approva, poi si implementa e infine si verifica l’efficacia.

Circuito base

È il circuito predefinito quando non è stato attivato né il circuito di approvazione né quello di verifica dell’efficacia.

• Gli stati si visualizzano nel campo Stato implementazione: Non iniziato, In corso, In attesa di chiusura (equivale al vecchio “In attesa di verifica”), Chiuso e Annullato.
• Il responsabile dell’implementazione è indicato nella scheda Responsabile implementazione.

Circuito di approvazione

Si attiva selezionando la casella Attiva circuito di approvazione misura.

• Gli stati si visualizzano nel campo Stato approvazione: Bozza, In attesa di approvazione, Approvato e Respinto.
• Il responsabile dell’approvazione e le date di gestione sono indicati nella scheda Approvazione.

Circuito completo

Aggiunge al circuito di approvazione la verifica dell’efficacia. Si attiva selezionando la casella Attiva circuito di verifica efficacia misura.

• Gli stati si visualizzano nel campo Stato verifica efficacia: Non iniziato, In attesa di verifica efficacia, Verificato: efficace, Verificato: inefficace e Verificato: inefficace (con nuova misura).
• Il responsabile della verifica e la data sono indicati nella scheda Verifica efficacia.

Come attivare i circuiti di default

Puoi preimpostare che i circuiti di approvazione o di verifica dell’efficacia si applichino automaticamente alle nuove misure in base alla loro origine:

1. Accedi alle impostazioni di Smart OSH.
2. Entra nella scheda Misure e seleziona le caselle corrispondenti in base all’origine delle misure per cui vuoi attivare il circuito di approvazione.
3. Seleziona le caselle corrispondenti per il circuito di verifica dell’efficacia.
4. Premi Salva.

Consiglio

Anche se hai preimpostato che un circuito non sia attivo, puoi sempre andare su una misura specifica e attivarlo dalla sua schermata dettaglio selezionando la casella corrispondente:

• Attiva circuito di approvazione misura.
• Attiva circuito di verifica efficacia misura.

Come gestire il circuito di approvazione

Attivando il circuito di approvazione, nella misura compaiono il campo Stato approvazione e la scheda Approvazione.

1. Compila i dati generali della misura (campi obbligatori con asterisco; almeno un ambito).
2. Aggiungi le informazioni complementari attraverso le schede disponibili.
3. Nella scheda Approvazione, indica il responsabile dell’approvazione e le date di gestione della misura.

Avviso al responsabile dell’implementazione

Quando viene compilata la data di approvazione da parte del responsabile, lo Stato approvazione passa a Approvato e il responsabile dell’implementazione riceve un avviso per iniziare il suo lavoro. Questo avviso non è diretto: viene inviato il giorno successivo.

Come gestire il circuito di verifica dell’efficacia

Attivando il circuito di verifica dell’efficacia, nella misura compaiono il campo Stato verifica efficacia e la scheda Verifica efficacia.

1. Compila i dati generali della misura (campi obbligatori con asterisco; almeno un ambito).
2. Aggiungi le informazioni complementari attraverso le schede disponibili.
3. Nella scheda Verifica efficacia, indica il responsabile della verifica e la data di verifica.

Quando inizia la verifica

La verifica dell’efficacia si attiva al termine dell’implementazione della misura. Quando lo Stato implementazione passa a Chiuso, lo Stato verifica efficacia cambia automaticamente in In attesa di verifica e il responsabile della verifica riceve un avviso per iniziare il suo lavoro. Questo avviso non è diretto: viene inviato il giorno successivo.

Stati disponibili per il responsabile della verifica:

• Verificato: efficace
• Verificato: inefficace
• Verificato: inefficace (con nuova misura) — si utilizza quando l’inefficacia rilevata dà luogo alla creazione di una nuova misura correttiva.

Fonte: M-SO-19-04-02 «Manuale d’uso Sistemi di gestione», versione v.2, 08/04/2020.