Configurare le convocazioni per le visite mediche

La configurazione dei testi e delle opzioni delle convocazioni per i riconoscimenti medici definisce ciò che apparirà di default in ogni nuova convocazione che crei.

Come accedere

1. Accedi a Impostazioni > Convocazioni per riconoscimenti medici.
2. Compila le informazioni in ogni scheda tenendo presente che saranno caricate automaticamente alla creazione di una nuova convocazione.

Attenzione

Le informazioni tra parentesi quadre [ ] sono ottenute direttamente dalla tabella dati. Non si consiglia di modificarle senza supervisione.

Schede di configurazione

Istruzioni

Testo delle istruzioni che appaiono nell’email che riceve il dipendente quando prenota una data per effettuare il riconoscimento medico.

Testo convocazioni

Testo mostrato nella pagina delle convocazioni per riconoscimenti medici, dove il dipendente accetta o rifiuta la realizzazione del riconoscimento.

Testo accettazione / Testo accettazione (sup)

Testo mostrato al dipendente o al supervisore al momento di accettare la convocazione per il riconoscimento medico.

Testo rinuncia

Testo mostrato al dipendente al momento di rinunciare alla convocazione.

Testo appuntamenti

Permette di indicare:

• Oggetto e corpo dell’email delle convocazioni.
• Testo mostrato nella pagina delle convocazioni dopo aver prenotato la data.

Nota

Queste due sezioni di Testo appuntamenti non si applicano più: ciò che viene mostrato è quanto indicato nei modelli email Correo Convocatoria reconocimiento médico e Correo Recordatorio reconocimiento médico rispettivamente.

Opzioni di configurazione

Campi che definiscono il comportamento delle convocazioni. Vedi la sezione seguente.

Opzioni di configurazione

Opzione	Descrizione
Inviare email iniziali per accettazione/rinuncia	Attiva l’invio di email di accettazione/rinuncia al dipendente.
Inviare email iniziali accettazione/rinuncia tramite supervisore	Attiva l’invio al supervisore del dipendente, se presente.
Inviare email iniziali per autocitazione a riconoscimenti medici	Attiva l’invio di email di autocitazione al riconoscimento.
Non permettere autocitazione a riconoscimenti medici	Impedisce al dipendente di prenotarsi. Lo farà il personale di Vigilanza salute.
Inviare email iniziali per autocitazione ad analisi	Attiva l’invio di email di autocitazione all’analisi.
Non permettere autocitazione ad analisi	Impedisce al dipendente di prenotarsi all’analisi. Lo farà il personale di Vigilanza salute.
Anticipo del promemoria (in ore)	Ore precedenti al riconoscimento o all’analisi in cui verrà inviata l’email di promemoria.
Inviare email se l’appuntamento risulta come «Non presentato»	Invia un’email al dipendente il cui appuntamento risulta come «Non presentato».
Inviare email al dipendente al momento della prenotazione	Invia un’email al dipendente nel momento in cui viene effettuata l’autocitazione.

Consiglio

Le caselle di controllo di Inviare email iniziali controllano solo l’invio dell’email, non l’attivazione del processo. Per attivare l’accettazione/rinuncia o l’autocitazione devi avviare l’operazione corrispondente dalla convocazione.

---

Fonte: M-SO-22-04 «Manuale d’uso Vigilanza salute», versione 1.1, 21/09/2023.