Come configurare i ruoli per i Questionari

Perché un utente possa visualizzare e gestire questionari dall’App, devi assegnargli il ruolo corrispondente. Esistono due tipi di assegnazione:

• Ruolo globale: l’utente accede a tutti gli ambiti.
• Ruolo per ambito: l’accesso è limitato a uno o più ambiti specifici.

Assegnare un ruolo globale

I ruoli globali permettono all’utente di accedere a TUTTI gli ambiti.

Procedura

1. Accedi a Configurazione → Utenti ed entra nell’utente corrispondente.
2. Apri la scheda Ruoli globali e clicca su Collega.
3. Cerca il ruolo App – Cuestionarios, selezionalo e clicca su Accetta.
4. Clicca su Salva e, successivamente, su Operazioni → Ricalcola permessi.

Consiglio

Se vuoi dare permesso a tutte le sezioni dell’App, indica come ruolo App – Todas las funciones invece di App – Cuestionarios.

Assegnare un ruolo per ambito

I ruoli per ambito limitano gli ambiti in cui l’utente può accedere e gestire i questionari.

Procedura

1. Accedi a Configurazione → Utenti ed entra nell’utente corrispondente.
2. Apri la scheda Ruoli per ambito e clicca su Nuovo.
3. Indica l’ambito e attiva i check necessari (vedi dettaglio più sotto).
4. Collega il ruolo App – Cuestionarios.
5. Clicca su Salva e, successivamente, su Operazioni → Ricalcola permessi.

Consiglio

Se vuoi dare permesso a tutte le sezioni dell’App, indica il ruolo App – Todas las funciones invece di App – Cuestionarios.

Check disponibili per ruoli per ambito

In Configurazione → Utenti → scheda utente → Ruoli per ambito, hai a disposizione i seguenti check:

Includi elementi propri

Concede all’utente i permessi per visualizzare quegli elementi creati da lui stesso all’interno dell’ambito indicato. Per esempio: un team o un’installazione che quella persona ha registrato.

Includi elementi non classificati per ambito

Concede all’utente i permessi per visualizzare elementi che non hanno un ambito specifico assegnato. Per esempio: un DPI.

Includi l’ambito specificato

Concede i permessi necessari per agire nell’ambito indicato, in base ai dati compilati di azienda, centro e/o sezione, rispettando le limitazioni del ruolo scelto.

Comportamento quando non si specifica l’ambito

Se selezioni il check ma non specifichi alcun ambito, l’utente otterrà permessi per TUTTI gli ambiti. In pratica, agirà come un permesso globale.

Limitazioni del ruolo per ambito

• Il ruolo per ambito NON arriva al livello di posizione: l’ambito più basso disponibile è sezione.
• Se un questionario ha come ambito Azienda 1 e Centro 1, un dipendente con ruolo per ambito configurato per Azienda 1, Centro 1 e Sezione 1 lo vedrà comunque.

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Fonte: M-SO-20-03-01 «Manuale d’uso · Cuestionarios», versione 1, 10/02/2020.