Dati personalizzabili

Smart OSH permette di personalizzare più elementi per adattare l’applicazione all’immagine aziendale della tua impresa: loghi, colori, testi, livelli organizzativi, ecc.

Attenzione

Perché la maggior parte delle personalizzazioni (loghi, immagini e colori) siano visibili, la tua azienda deve accedere con l’URL personalizzata. Con l’URL generica non verranno mostrati gli elementi personalizzati.

Accesso a Impostazioni

La maggior parte delle personalizzazioni si gestisce dalla sezione Impostazioni. Per accedere:

1. Premi su Profilo utente (in alto a destra, dove appare il nome associato al tuo utente).
2. Accedi alla sezione Impostazioni.

Attenzione

Solo gli utenti con il ruolo Amministratore dell’ambiente hanno accesso alla sezione Impostazioni.

Loghi

Smart OSH supporta tre loghi distinti, ciascuno con il proprio utilizzo:

Logo	Posizione	Dove si applica
Logo dell’azienda	Organizzazione → Aziende	Report specifici di un ambito.
Logo	Impostazioni	Schermata di login, report generali, schermata di accesso dell’App / Visore app.
Logo intestazione	Impostazioni	Intestazione del menu laterale, report specifici, intestazione del contenuto delle email.

Cambiare il logo dell’azienda (Organizzazione)

1. Accedi a Organizzazione → Aziende e entra nell’azienda di riferimento.
2. Apri la scheda Logo e firma.
3. Premi Sfoglia, seleziona l’immagine e premi Apri.
4. Premi Salva.

Consiglio

• Se è già caricato un logo e vuoi sostituirlo, premi l’icona modifica.
• Se vuoi eliminarlo, premi l’icona Cancella contenuto.
• Ricorda di rigenerare i report interessati per mostrare il nuovo logo.

Nota

Questa stessa procedura è disponibile anche in Organizzazione → Aziende esterne.

Cambiare i loghi in Impostazioni (Logo e Logo intestazione)

1. In Impostazioni, accedi alla sezione Loghi, dominio e colori.
2. Seleziona il tipo di logo che vuoi modificare (Logo o Logo intestazione).
3. Premi Sfoglia, seleziona l’immagine, premi Apri e poi Salva.

Consiglio

Raccomandazioni per i loghi:

• Formato orizzontale panoramico.
• Immagine in PNG senza sfondo (meglio di JPG con sfondo bianco).
• Dimensione approssimativa del Logo: 340 × 132 pixel.
• Dimensione approssimativa del Logo intestazione: 34 × 13 pixel.
• Per l’intestazione del contenuto email la dimensione è fissa e non modificabile.

Immagini di accesso (schermata di login)

Puoi personalizzare le immagini che appaiono nella schermata di accesso a Smart OSH:

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Personalizzazione.
2. Seleziona la casella Usa immagini nella schermata di login.
3. Aggiungi le immagini che desideri.
4. Premi Salva.

Nota

• Puoi aggiungere fino a 5 immagini.
• Le immagini appaiono in modo casuale: viene mostrata un’immagine diversa ogni volta che si accede a Smart OSH.
• Per tornare all’immagine generica, deseleziona la casella e premi Salva.

Colori di sfondo della schermata di login

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Personalizzazione.
2. Entra in Loghi, dominio e colori.
3. Seleziona i colori desiderati in:
   • Autenticazione - Colore di sfondo esterno: schermata di login, menu laterale e zone superiore/inferiore dell’App / Visore app.
   • Autenticazione - Colore di sfondo interno: zona dietro l’immagine nella schermata di login.
4. Premi Salva.

Consiglio

Per ottenere un colore aziendale specifico puoi usare Paint:

1. Apri l’immagine di riferimento con Paint e, in Strumenti, attiva il Selettore colore.
2. Premi sulla zona dell’immagine di cui vuoi copiare il colore.
3. In Colori, premi Modifica colori.
4. Copia i valori Rosso, Verde e Blu: saranno i valori RGB da usare nell’opzione Colore personalizzato di Smart OSH.

Mittente delle email

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Invii → Generale.
2. Modifica il campo Mittente degli invii di email.
3. Premi Salva.

Attenzione

Il mittente può avere il nome che vuoi, ma deve sempre essere accompagnato da <[email protected]>. Gli invii con il nuovo mittente si applicheranno a partire dalla modifica.

Livelli organizzativi

Puoi rinominare i livelli della struttura organizzativa per adattarli al linguaggio della tua azienda:

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Livelli organizzativi.
2. Modifica i nomi che desideri.
3. Premi Salva.

Attenzione

Per applicare la modifica, deve essere selezionata la casella Attiva la rinomina dei livelli. Inoltre, è necessario disconnettersi e rientrare per visualizzare i cambiamenti.

Nota

Questa personalizzazione si applica in tutta l’applicazione: schermate, schede, colonne e report.

Pagine anonime

In alcune pagine anonime puoi mostrare il logo intestazione e/o personalizzare il testo dell’intestazione:

Pagina anonima	Logo	Testo intestazione
URL partecipazione	Sì	Sì
URL notifica di incidenti/infortuni	Sì	Sì
URL richiesta DPI	Sì	No
URL accesso rapido	Sì	No
URL reclamo	Sì	No
URL sondaggio soddisfazione cliente	Sì	No

Mostrare il logo nelle pagine anonime

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Pagine anonime.
2. Seleziona la casella Mostra il logo intestazione nelle pagine anonime.
3. Premi Salva.

Attenzione

L’attivazione del logo riguarda tutte le pagine anonime contemporaneamente: o si mostra in tutte, o non si mostra in nessuna. Per disattivarlo, deseleziona la casella e salva.

Modificare il testo dell’intestazione della partecipazione

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Pagine anonime.
2. Entra in Testo intestazione partecipazione.
3. Modifica il testo e premi Salva.

Modificare il testo dell’intestazione della notifica

1. Accedi a Profilo utente → Impostazioni → Pagine anonime.
2. Entra in Testo intestazione notifica.
3. Modifica il testo e premi Salva.

Nota

La visualizzazione del nuovo testo si applica dal momento della modifica. Aggiorna la pagina o rientra per vederlo.

Personalizzazione di Vigilanza salute

Nel modulo Vigilanza salute puoi personalizzare i testi che riceveranno i dipendenti nelle loro convocazioni per il riconoscimento medico:

1. Accedi a Impostazioni → Convocazioni di riconoscimenti medici.
2. Compila le informazioni in ogni scheda secondo necessità.

I testi definiti qui si compilano automaticamente al momento della creazione di una nuova convocazione.

Schede disponibili

Scheda	Descrizione
Istruzioni	Istruzioni mostrate nell’email inviata al dipendente dopo la prenotazione della data del riconoscimento.
Testo convocazioni	Testo della pagina delle convocazioni per accettare o rifiutare il riconoscimento medico. Se vuoi, puoi includere il logo dell’azienda in questo testo.
Testo accettazione	Testo che vede il dipendente al momento dell’accettazione della convocazione.
Testo accettazione (sup)	Testo che vede il supervisore al momento dell’accettazione della convocazione.
Testo rinuncia	Testo che vede il dipendente al momento della rinuncia alla convocazione.
Testo appuntamenti	Sezione non più in uso: il contenuto è stato trasferito ai modelli di email Email Convocazione riconoscimento medico e Email Promemoria riconoscimento medico.
Opzioni di configurazione	Opzioni generali di configurazione della convocazione.

Attenzione

Le informazioni tra parentesi quadre vengono sostituite automaticamente con dati estratti dal database. Non si consiglia di modificarle senza supervisione.

Consiglio

Anche se i testi definiti in Impostazioni vengono trasferiti alle nuove convocazioni, puoi anche modificare i testi di una convocazione specifica per applicarli solo a quella.

Documenti che includono loghi

Ogni report utilizza di default un logo specifico. Queste sono le corrispondenze:

Logo dell’azienda (Organizzazione → Aziende)

• Questionario con azioni
• Questionario con copertina
• Studio ergonomico
• Valutazione dei rischi
• Valutazione dei rischi (tabella)
• Valutazione dei rischi per ambito
• Valutazione dei rischi per ambito (posto)
• Scheda di coordinamento delle attività aziendali
• Scheda del posto di lavoro
• Scheda del posto di lavoro (tabella)
• Report di valutazione dei rischi da questionari
• Report di valutazione dei rischi per questionario
• Report di partecipazione del dipendente
• Report di progetto
• Report di visita di sicurezza
• Indagine su incidente/infortunio
• Resoconto delle attività aziendali
• Resoconto delle attività del Servizio di prevenzione
• Pianificazione dell’attività preventiva
• Pianificazione dell’attività preventiva (tabella)
• Pianificazione globale delle misure
• Pianificazione globale delle misure (tabella)
• Monitoraggio della pianificazione dell’attività preventiva
• Monitoraggio della pianificazione dell’attività preventiva (tabella)
• Monitoraggio globale delle misure
• Monitoraggio globale delle misure (tabella)

Logo di Impostazioni (Logo)

• Valutazione dei rischi di attività
• Valutazione dei rischi di attività (tabella)
• Valutazione dei rischi di attrezzatura
• Valutazione dei rischi di attrezzatura (tabella)
• Scheda dei rischi del dipendente
• Report di gestione del cambiamento
• Ricevuta di consegna DPI
• Ricevuta di consegna DPI (tabella)
• Ricevuta di consegna DPI per dipendente

Logo di Impostazioni (Logo intestazione)

• Questionario di valutazione vuoto
• Questionario di valutazione in bianco
• Pianificazione degli obiettivi
• Report xaf

Logo dell’azienda formatrice (Organizzazione → Aziende)

• Certificato di completamento dell’azione formativa
• Lista dei partecipanti
• Lista dei partecipanti per sessione

Documenti che non includono loghi

I seguenti report non includono loghi di default:

• Accettazione / Rinuncia
• Verbale di riunione/colloquio
• Comunicazione ai rappresentanti dei lavoratori
• Comunicazione di istruzioni
• Verbale di riunione di sicurezza

Consiglio

Anche se il report di Accettazione / Rinuncia non permette di aggiungere i loghi di default, consente di personalizzare il testo della convocazione e mostrare il logo dell’azienda all’interno di quel contenuto.

Altri elementi che apportano valore

Oltre ai loghi e ai testi, ci sono altri dati che arricchiscono le informazioni mostrate a schermo e nei report:

Sezione	Azione	Apporto
Organizzazione → Dipendenti	Aggiungere foto e firma del dipendente.	Identifica il dipendente. Se è formatore, la sua firma apparirà nei report pertinenti.
Organizzazione → Attrezzature e impianti	Aggiungere fotografia dell’attrezzatura o impianto.	Arricchisce il contenuto dei report.
Organizzazione → Tipi di DPI	Aggiungere fotografia del tipo di DPI.	Arricchisce il contenuto dei report.

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Fonte: DM-SO-23-012 «Dati personalizzabili», versione 1.2, 15/05/2024.