Come gestire revisioni e manutenzioni degli DPI

Una volta consegnati gli DPI, il modulo consente di registrare le loro revisioni e manutenzioni periodiche. Se il tipo di DPI ha definita una periodicità e un responsabile, i campi previsti si compilano automaticamente; qui registri solo l’azione effettuata.

Entrambe le azioni (revisione e manutenzione) seguono lo stesso schema e possono essere eseguite in blocco o individualmente.

Gestire la revisione dei DPI

In blocco

Utile per registrare la stessa data di revisione e la stessa persona in più necessità contemporaneamente.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona una o più necessità in stato «Consegnato» e/o «Completato».
3. Clicca su Operazioni > Revisione in blocco.
4. Compila Data reale di revisione e Dipendente che ha effettuato la revisione.
5. Clicca su Accetta.

Nota

L’operazione Revisione in blocco si attiva solo selezionando necessità in stato «Consegnato» e/o «Completato».

Dalla schermata dettaglio della necessità

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI ed entra nella necessità.
2. Nella scheda Revisioni, compila Data reale di revisione e Dipendente che ha effettuato la revisione.

Consiglio

Il programma trasferisce queste informazioni nella tabella inferiore della scheda Revisioni e, se nel tipo di DPI sono state definite periodicità e responsabile della revisione, compila automaticamente i campi Data prevista di revisione e Dipendente previsto che deve effettuare la revisione per la revisione successiva.

Gestire la manutenzione dei DPI

Il flusso è identico a quello della revisione, ma utilizzando l’operazione e la scheda di manutenzione.

In blocco

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona una o più necessità in stato «Consegnato» e/o «Completato».
3. Clicca su Operazioni > Manutenzione in blocco.
4. Compila Data reale di manutenzione e Dipendente che ha effettuato la manutenzione.
5. Clicca su Accetta.

Nota

L’operazione Manutenzione in blocco si attiva solo selezionando necessità in stato «Consegnato» e/o «Completato».

Dalla schermata dettaglio della necessità

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI ed entra nella necessità.
2. Nella scheda Manutenzioni, compila Data reale di manutenzione e Dipendente che ha effettuato la manutenzione.

Consiglio

Se nel tipo di DPI sono definite periodicità e responsabilità di manutenzione, i campi Data prevista di manutenzione e Dipendente previsto che deve effettuare la manutenzione si compilano automaticamente per la manutenzione successiva.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso DPI», versione 1, 21/12/2020.