Come assegnare un supervisore PRL a un dipendente

In Smartosh puoi assegnare un supervisor PRL a un dipendente tramite tre procedure diverse, a seconda del caso d’uso:

• Assegnazione diretta dal dipendente — per collegare un supervisore in modo permanente partendo dalla scheda del dipendente.
• Assegnazione dal supervisore — per collegare uno o più supervisori dalla scheda del supervisore.
• Assegnazione esclusiva per una convocazione di formazione — quando il supervisore si applica solo a una formazione specifica e non deve essere fissato al dipendente.

Nota

Le email di formazione e sorveglianza sanitaria vengono sempre inviate tramite il supervisor PRL se il dipendente ne ha uno, anche se non è selezionata la casella di reindirizzamento delle email.

Assegnazione diretta dal dipendente

Collega un supervisor PRL in modo permanente partendo dalla scheda del dipendente.

Procedura

1. Accedi a Organizzazione → Dipendenti ed entra nel dipendente a cui vuoi assegnare un supervisor PRL.
2. Apri la scheda Relazioni → Supervisione e accedi al campo di ricerca Supervisor PRL.
3. Seleziona il dipendente che agirà come supervisore e clicca su Accetta.
4. Clicca su Salva.

Reindirizzamento email

Seleziona la casella Invia tutte le email del dipendente tramite il supervisor PRL se vuoi che tutte le email del dipendente vengano reindirizzate alla posta del supervisore.

Se non selezioni la casella, le email di formazione e sorveglianza sanitaria continueranno a essere inviate tramite il supervisore; le altre email arriveranno direttamente al dipendente.

Da questo momento, le prossime spedizioni generate per il dipendente saranno inviate al suo supervisore.

Assegnazione dal supervisore

Collega uno o più supervisori partendo dalla scheda del supervisore stesso. Utile quando vuoi assegnare lo stesso supervisore a più dipendenti contemporaneamente.

Procedura

1. Accedi a Organizzazione → Dipendenti ed entra nel dipendente supervisore a cui vuoi assegnare supervisori PRL.
2. Apri la scheda Relazioni → Supervisione e, nella sezione Supervisori PRL, clicca su Collega.
3. Seleziona i dipendenti che vuoi assegnare come supervisori PRL e clicca su Accetta.
4. Clicca su Salva.

Nota

Puoi selezionare più dipendenti contemporaneamente al punto 3.

Attenzione

Questa azione non seleziona la casella Invia tutte le email del dipendente tramite il supervisor PRL nella scheda dei dipendenti supervisori. Se hai bisogno di reindirizzare tutte le email al supervisore, devi selezionarla manualmente dalla scheda di ogni dipendente (vedi Assegnazione diretta dal dipendente).

Le email di formazione e sorveglianza sanitaria saranno comunque inviate tramite il supervisore.

Assegnazione esclusiva per una convocazione di formazione

Usala quando vuoi che un supervisore gestisca solo una specifica convocazione di formazione, senza essere assegnato in modo permanente al dipendente.

Procedura

1. Accedi a Formazione e informazioni → Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione corrispondente.
2. Apri la scheda Spedizioni (convocazioni e accesso app) ed entra nel record del dipendente a cui vuoi assegnare un supervisore specifico per questa convocazione.
3. Nel campo Supervisor, cerca e seleziona il supervisore, quindi clicca su Accetta.
4. Clicca su Salva.

Non modificare altri campi

È importante che non compili manualmente nessun altro campo di questa schermata. Smartosh li riempie automaticamente al momento della spedizione.

Da questo momento, le prossime spedizioni generate per quel dipendente all’interno di questa convocazione saranno inviate tramite il supervisore indicato.

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Fonte: DM-SO-22-030 «Come assegnare supervisor PRL a un dipendente», versione 1.1, 13/04/2022.