Ruoli nel Controllo delle visite

L’accesso al modulo di Controllo visite è gestito tramite ruoli. Smart OSH offre due modalità di assegnazione, a seconda dell’ambito dei permessi che l’utente deve avere:

• Ruoli globali: l’utente ha permessi nel Controllo visite per tutti gli ambiti, senza restrizioni.
• Ruoli per ambito: l’utente ha permessi limitati all’ambito indicato nella configurazione.

Nota

I ruoli globali ampliano i permessi di navigazione e lettura rispetto ai ruoli per ambito. I ruoli per ambito permettono di limitare l’accesso fino all’ambito indicato.

Come assegnare ruoli globali

1. Accedi all’applicazione SmartOSH.
2. Seleziona Configurazione > Utenti ed entra nell’utente a cui vuoi aggiungere i ruoli.
3. Seleziona la scheda Ruoli globali e clicca su Collega.
4. Seleziona il ruolo (o più ruoli) che vuoi includere e clicca su Accetta.
5. Clicca su Salva.

Consiglio

Dopo aver salvato, si consiglia di cliccare su Operazioni > Ricalcola Permessi affinché le modifiche vengano applicate correttamente.

Attenzione

Perché i nuovi permessi vengano applicati all’utente, deve uscire dall’applicazione e riconnettersi.

Come assegnare ruoli per ambito

1. Accedi all’applicazione SmartOSH.
2. Seleziona Configurazione > Utenti ed entra nell’utente a cui vuoi aggiungere i ruoli.
3. Seleziona la scheda Ruoli per ambito e clicca su Nuovo.
4. Seleziona l’ambito a cui vuoi che faccia riferimento il ruolo assegnato e seleziona le caselle corrispondenti.
5. Clicca su Collega, seleziona il ruolo (o più ruoli) e clicca su Accetta nella schermata del ruolo.
6. Clicca su Accetta nella schermata del permesso per ambito.
7. Clicca su Salva.

Consiglio

Come per i ruoli globali, esegui subito dopo Operazioni > Ricalcola Permessi e fai sì che l’utente effettui nuovamente il login affinché i nuovi permessi vengano applicati.

Comportamento dei ruoli

Di seguito sono specificati solo gli accessi al modulo di Controllo visite per ogni ruolo.

Nota

Il comportamento di ogni ruolo è lo stesso sia se assegnato globalmente sia per ambito. La differenza è che i ruoli per ambito limitano l’accesso alle informazioni agli ambiti specificati nel ruolo dell’utente.

Amministratore di ambiente

• In SmartOSH: ha accesso al modulo di Controllo visite nella sua interezza.
• In App / Visore app: ha accesso a tutte le tile.

App - Controllo visite

• In SmartOSH: non può visualizzare il modulo di Controllo visite.
• In App / Visore app: ha accesso alla sezione Registro visite.

Attenzione

Il ruolo App - Controllo visite non permette di inviare un registro di visita: consente solo di accedere alla sezione.

Controllo visite - Consultazione

• In SmartOSH: ha accesso al modulo di Controllo visite nella sua interezza, ma non permette di creare registrazioni.
• In App / Visore app: ha accesso alla sezione Registro visite.

Attenzione

Il ruolo Controllo visite - Consultazione non permette di inviare un registro di visita dall’App / Visore app: consente solo di consultarlo.

Controllo visite - Modifica

• In SmartOSH: ha accesso al modulo di Controllo visite nella sua interezza.
• In App / Visore app: ha accesso alla sezione Registro visite.

Controllo visite - Ricezione

• In SmartOSH: ha accesso solo alla sezione Visite del modulo di Controllo visite.
• In App / Visore app: ha accesso alla sezione Registro visite.

Gruppi di ruoli

Per assegnare più ruoli allo stesso utente, puoi utilizzare i gruppi di ruoli, che permettono di raggruppare combinazioni abituali e assegnarle in blocco.

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Fonti: DM-SO-22-059 «Ruoli per ambito in Registro visite» e DM-SO-22-060 «Ruoli globali in Registro visite», versione 1, 01/09/2022.