Creare una notifica di incidente/accidente

Esistono quattro modi per registrare una notifica di incidente/accidente:

• Da Smart OSH (web): per utenti con accesso all’applicazione.
• Dalla pagina anonima: per chiunque abbia l’URL.
• Dall’App: per utenti con accesso mobile abilitato.
• Dall’app Visor: per utenti con accesso a Smart OSH.

Consiglio

Indipendentemente dal canale, al salvataggio/invio della notifica il programma compila automaticamente le schede Responsabili, Informare a e Dati notificatore, assegna un codice al registro e invia una mail ai dipendenti configurati come destinatari e responsabili.

Creare da Smart OSH

1. Accedi a Smart OSH con il tuo utente e password.
2. Vai su Incidenti → Notifiche di incidente/accidente e clicca su Nuovo.
3. Compila i dati generali della notifica.
4. Indica un ambito nella scheda Ambito.
5. Clicca su Salva.

Attenzione

Ambito obbligatorio secondo il tipo di incidente:

• Incidente con infortunio e Incidente senza infortunio: obbligatorio compilare Azienda, Centro, Sezione e Posizione, oppure Azienda esterna.
• Incidente: obbligatorio solo Azienda o Azienda esterna.

Allegare immagine o documento (Smart OSH)

1. Vai alla scheda Allegati e clicca su Nuovo.
2. Indica il Nome descrittivo e seleziona il file da Sfoglia.
3. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Campi obbligatori (Smart OSH)

Tipo di incidente	Dati generali obbligatori	Ambito
Con infortunio / Senza infortunio	Tipo di incidente, Data, Giorno della settimana, Ora dell’incidente, Ora di lavoro, Dipendente coinvolto, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente	Azienda + Centro + Sezione + Posizione, o Azienda esterna
Incidente	Tipo di incidente, Data, Giorno della settimana, Ora dell’incidente, Ora di lavoro, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente	Azienda, o Azienda esterna

Nota

Anche se Descrizione lavoro persona coinvolta, Cause proposte e Misure proposte non sono obbligatorie, appaiono nella mail che ricevono i dipendenti con la notifica e la responsabilità di gestione.

Creare dalla pagina anonima

1. Accedi alla pagina anonima con l’URL di notifica di incidente/accidente fornita dall’amministratore.
2. Compila i Dati del notificatore.
3. Indica un ambito e i dati richiesti in Descrizione.
4. Clicca su Invia.

Attenzione

• I campi con asterisco sono obbligatori.
• Per qualsiasi tipo di incidente, nell’ambito è sufficiente Azienda + Centro o Azienda esterna.

Allegare immagine o documento (pagina anonima)

1. Clicca su Scegli file da allegare.
2. Seleziona il file e clicca su Apri.

Nota

Il file viene registrato automaticamente come allegato all’invio della notifica.

Campi obbligatori (pagina anonima)

Tipo di incidente	Dati del notificatore	Ambito	Descrizione
Con infortunio / Senza infortunio	Nome, Cognome, Tipo di identificazione, Identificazione	Azienda + Centro, o Azienda esterna	Tipo di incidente, Persona coinvolta, Data, Ora, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente
Incidente	Nome, Cognome, Tipo di identificazione, Identificazione	Azienda + Centro, o Azienda esterna	Tipo di incidente, Data, Ora, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente

Consiglio

Si consiglia di indicare Email anche se non è obbligatorio.

Creare dall’App

1. Accedi all’App con il tuo Nome utente e Password, e clicca su Accedi.
2. Vai su Incidenti e clicca sull’icona Nuovo.
3. Compila i dati generali in Dettagli e l’Ambito.
4. Clicca su Invia.
5. Conferma con Ok nell’avviso mostrato dall’App.

Allegare file dall’App

1. Clicca sull’icona Allega (clip).
2. Scegli una delle tre opzioni disponibili:

Tipo	Azione
Fotocamera	Scatta una foto al momento. L’immagine non viene salvata sul dispositivo.
Galleria	Seleziona una foto salvata sul dispositivo.
Microfono	Registra una nota vocale: premi il simbolo di registrazione e premi Fatto al termine. Puoi interrompere con il simbolo di stop.

Campi obbligatori (App)

Tipo di incidente	Dati	Ambito
Con infortunio / Senza infortunio	Tipo di incidente, Persona coinvolta, Data, Ora, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente	Azienda + Centro + Sezione + Posizione, o Azienda esterna
Incidente	Tipo di incidente, Data, Ora, Descrizione del luogo, Descrizione dell’incidente	Azienda + Centro + Sezione + Posizione, o Azienda esterna

Nota

Queste condizioni si applicano dalla versione App 3.2.306.

Creare dall’app Visor

1. Accedi a Smart OSH con il tuo utente e password.
2. Vai su Visor app dalla schermata iniziale.
3. Seleziona Incidenti e clicca sull’icona Nuovo.
4. Compila i dati generali e l’Ambito.
5. Clicca su Invia e conferma con OK.

Allegare immagine (Visor app)

1. Clicca su Allega (icona clip).
2. Seleziona un’immagine dal tuo computer e clicca su Apri.

Campi obbligatori (Visor app)

Gli stessi dell’App: l’ambito richiede Azienda + Centro + Sezione + Posizione o Azienda esterna per qualsiasi tipo di incidente.

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Fonte: M-SO-20-09-01 «Manuale d’uso – Incidenti», versione 1.