Domande frequenti
Raccolta delle domande più frequenti sul modulo Accidenti.
Sugli aggiustamenti
Sezione intitolata “Sugli aggiustamenti”Cosa fa la casella «Attiva ricalcolo automatico delle ore lavorate»?
Sezione intitolata “Cosa fa la casella «Attiva ricalcolo automatico delle ore lavorate»?”Se un dipendente ha 2 assegnazioni a posizioni diverse, il sistema distribuisce equamente le sue ore di lavoro tra di esse (ad esempio, 20 ore per ogni assegnazione).
Sulle notifiche di incidente/accidente
Sezione intitolata “Sulle notifiche di incidente/accidente”Quale ambito viene mostrato nell’email quando si invia una notifica?
Sezione intitolata “Quale ambito viene mostrato nell’email quando si invia una notifica?”La sezione Ambito dell’email riflette l’ambito compilato dal notificatore. Se si compila fino alla posizione, appariranno i quattro livelli: Azienda, Centro, Sezione e Posizione.
I documenti e le immagini allegate vengono inviate anche nelle email?
Sezione intitolata “I documenti e le immagini allegate vengono inviate anche nelle email?”No. Nelle email di notifica o di responsabilità non sono inclusi i documenti o le immagini aggiunti nella scheda Allegati. Appare solo un link al documento.
Qual è la differenza tra i campi obbligatori di un accidente «con infortunio» e uno «senza infortunio» nella pagina anonima?
Sezione intitolata “Qual è la differenza tra i campi obbligatori di un accidente «con infortunio» e uno «senza infortunio» nella pagina anonima?”Nessuna. I campi obbligatori sono gli stessi per entrambi i tipi.
Qual è la differenza tra i campi obbligatori di un accidente con/senza infortunio e un incidente nella pagina anonima?
Sezione intitolata “Qual è la differenza tra i campi obbligatori di un accidente con/senza infortunio e un incidente nella pagina anonima?”La differenza sta nel campo Persona interessata:
- In Accidente con infortunio e Accidente senza infortunio è obbligatorio.
- In Incidente non è obbligatorio.
Come funziona la scheda «Informare a»?
Sezione intitolata “Come funziona la scheda «Informare a»?”Quando si crea la notifica (tramite Salva in Smart OSH o Invia dalla pagina anonima, App o Visore app), il programma prende da Organizzazione → Resp. e incarichi → Responsabilità → Informazioni notifica incidenti/accidenti i dipendenti assegnati all’ambito della notifica generata.
Come si compila la scheda «Responsabili»?
Sezione intitolata “Come si compila la scheda «Responsabili»?”Allo stesso modo di Informare a, ma in questo caso il programma prende i dipendenti da Organizzazione → Resp. e incarichi → Responsabilità → Responsabilità gestione notifica incidenti/accidenti.
Cosa succede con il «Dipendente interessato» se indico «Incidente» e scelgo solo «Azienda» nell’ambito?
Sezione intitolata “Cosa succede con il «Dipendente interessato» se indico «Incidente» e scelgo solo «Azienda» nell’ambito?”Il campo Dipendente interessato non mostrerà alcun record da selezionare finché non si completa l’ambito: Azienda, Centro, Sezione e Posizione.
Cosa succede se indico una «Data invio» futura nella risposta al notificatore?
Sezione intitolata “Cosa succede se indico una «Data invio» futura nella risposta al notificatore?”Il programma segna la risposta come Inviata ma non invia l’email fino alla data indicata.
Cosa succede se confermo «Sì» creando un’indagine da una notifica?
Sezione intitolata “Cosa succede se confermo «Sì» creando un’indagine da una notifica?”Se tutto è corretto, il programma mostra il messaggio di modifiche salvate correttamente e ti porta direttamente alla schermata dettaglio dell’indagine appena creata.
Sui rapporti di incidente
Sezione intitolata “Sui rapporti di incidente”Posso creare un rapporto Delta/Conta per qualsiasi indagine?
Sezione intitolata “Posso creare un rapporto Delta/Conta per qualsiasi indagine?”No. I rapporti Delta/Conta possono essere generati solo per indagini di tipo «Accidente con infortunio». Non si applicano a incidenti né a accidenti senza infortunio.
Fonte: M-SO-20-09-01 «Manuale d’uso – Accidenti», versione 1.