Configuratore di agende

Il Configuratore consente di definire la struttura temporale delle agende: festività, giorni e fasce orarie, generazione automatica di slot e personalizzazione di slot specifici. È organizzato in quattro sotto-sezioni:

Sotto-sezione	Finalità
Registrazione festività	Definire i giorni festivi affinché non generino slot disponibili
Giorni e fasce orarie	Stabilire fasce base per generare slot automaticamente
Personalizzare slot	Regolare le proprietà degli slot già generati
Visione generale	Consultare il calendario configurato e accedere alla modifica per giorno

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Registrazione festività

Consente di definire i giorni festivi del calendario. I giorni contrassegnati come festivi non genereranno slot disponibili nell’agenda.

Aggiungere festività

1. Premere Aggiungi festività. Si aprirà la finestra dei dati.
2. Selezionare il giorno.
3. Compilare la descrizione.
4. Indicare i centri specifici in cui si applica la festività, se necessario.
5. Premere Salva per registrare la festività.

Nota

Se non vengono indicati centri specifici, la festività si applicherà in modo generale a tutti i centri.

Modificare festività

1. Nell’elenco delle festività, premere l’icona a forma di matita della registrazione da modificare. Si aprirà la finestra di modifica.
2. Modificare i dati necessari: data, centro specifico o descrizione.
3. Premere Salva per confermare le modifiche.

Eliminare festività

1. Nell’elenco delle festività, premere l’icona del cestino della registrazione da eliminare.
2. La festività viene eliminata dal calendario.

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Giorni e fasce orarie

Consente di definire i giorni e le fasce orarie che serviranno come base per generare automaticamente gli slot dell’agenda durante un periodo determinato.

Aggiungere fascia

1. Premere Aggiungi fascia. Si aprirà la finestra di configurazione.
2. Selezionare il giorno della settimana.
3. Selezionare i centri in cui si applica la fascia.
4. Indicare l’ora di inizio e l’ora di fine della fascia.
5. Indicare la data Da e la data A del periodo di applicazione.
6. Inserire l’intervallo in minuti di ogni slot.
7. Inserire il numero di slot per ogni intervallo definito.
8. Selezionare se la fascia è visibile.
9. Selezionare se è disponibile per autocita.
10. Selezionare il tipo di prestazione.
11. Premere Salva per registrare la fascia.

Modificare fascia

1. Nella tabella delle fasce, premere l’icona a forma di matita della registrazione da modificare. Si aprirà la finestra di modifica.
2. Modificare i dati necessari: giorno della settimana, centri, ora di inizio e fine, date da/a, intervallo in minuti, numero di slot per intervallo, visibilità, disponibilità per autocita e tipo di prestazione.
3. Premere Salva per confermare le modifiche.

Eliminare fascia

1. Nella tabella delle fasce, premere l’icona del cestino della registrazione da eliminare.
2. La fascia viene eliminata.

Generare agende secondo giorni e fasce

Genera automaticamente gli slot dell’agenda di un centro a partire dai giorni e dalle fasce definiti.

1. Selezionare il centro proprio su cui generare gli slot.
2. Premere il pulsante Genera agende secondo giorni e fasce.
3. Attendere il completamento del processo di generazione.
4. Al termine, si attiva automaticamente la scheda Personalizzare slot.
5. Ripetere il processo per gli altri centri che non hanno ancora slot generati.

Nota

È sempre necessario selezionare un centro prima di generare. Gli slot vengono creati solo per il centro selezionato, quindi il processo deve essere ripetuto per ogni centro.

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Personalizzare slot

Consente di modificare le proprietà di slot specifici precedentemente generati: tipo di prestazione, visibilità, disponibilità per autocita, stato chiuso/prenotato e assegnazione a azienda.

Personalizzare slot

1. Nell’elenco degli slot, premere l’icona a forma di matita della registrazione da personalizzare. Si aprirà la finestra con i dati dello slot.
2. Modificare i campi editabili dello slot.
3. Premere Salva per confermare le modifiche.

Chiudere slot

Consente di chiudere uno slot affinché non sia più utilizzabile né visibile nel calendario.

1. Nell’elenco degli slot, premere l’icona a forma di lucchetto della registrazione da chiudere.
2. Lo slot viene chiuso: non è più utilizzabile e non si visualizza nel calendario.

Nota

È possibile riaprire lo slot premendo l’icona a forma di matita della registrazione e deselezionando l’opzione Chiuso nella finestra di modifica.

Eliminare slot

Consente di eliminare completamente uno slot dall’applicazione.

1. Nell’elenco degli slot, premere l’icona del cestino della registrazione da eliminare.
2. Lo slot viene eliminato completamente e scompare dall’elenco.

Attenzione

A differenza della chiusura di uno slot, questa azione è definitiva: lo slot non potrà essere recuperato e dovrà essere generato nuovamente se necessario.

Personalizzare slot in blocco

Consente di applicare la stessa personalizzazione a più slot contemporaneamente secondo criteri di giorno, periodo e fascia oraria.

1. Premere Personalizza in blocco. Si aprirà la finestra di configurazione.
2. Selezionare il giorno della settimana.
3. Indicare la data Da e la data A del periodo.
4. Indicare l’ora di inizio e l’ora di fine.
5. Selezionare il tipo di prestazione.
6. Assegnare le aziende, se necessario.
7. Premere Applica personalizzazione agli slot.

Nota

La personalizzazione in blocco agisce solo sul centro precedentemente selezionato nella schermata.

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Visione generale

Consente di consultare una vista generale del calendario configurato. Selezionando un giorno nel calendario, si apre automaticamente la scheda Personalizzare slot filtrata per quel giorno, facilitando l’accesso diretto alla modifica dei suoi slot.

Fonte: Manuale Utente SmartHealth, versione 1.0.