Come registrare i DPI

Flusso pratico per registrare tipi di DPI e DPI in Smartosh. Il manuale funzionale completo sviluppa ogni campo.

Tipo di DPI rispetto a DPI

Tipo di DPI: registro generico (modello / famiglia). Ogni DPI concreto dipende da un tipo.
DPI: registro specifico (marca, modello, ecc.); può coincidere nel nome con il tipo, ma il tipo rimane il genitore logico.
Per qualsiasi consegna di DPI è necessaria una taglia definita nel DPI.

Riepilogo in tre passaggi

Tipo di DPI (se non esiste): registrarlo e Salvare.
In quel tipo, scheda DPI → Nuovo → compilare il DPI → Salvare.
Nel DPI, scheda Taglie → Assegna taglie → scegliere una o più → Accetta → Salvare.

Registrare un tipo di DPI

Percorsi:

Organizzazione → Tipi di DPI → Nuovo.
Oppure DPI → Configurazione → Tipi di DPI → Nuovo.

Compila i campi obbligatori e Salvare.

Campi che usi di solito

Campo	Uso
Categoria / Tipo di protezione	Classificazione.
Codice / Nome	Identificazione.
Caratteristiche	Descrizione breve.
Dipendenti	Calcolato: quanti hanno questo tipo.
Attivo	Se deselezionato, si applica la logica di inattivazione (vedi sotto).
Etichette	Raggruppamento aggiuntivo.

Deselezionare Attivo nel tipo di DPI

Il tipo diventa inattivo: non può essere collegato a posizioni, incarichi, attività, ecc.
I DPI di quel tipo diventano inattivi e non sono offerti per la consegna nelle necessità.
Si disattivano i controlli di stock minimo delle taglie di quei DPI; cessa la generazione dello SmartStatus di acquisto per stock minimo.
Non si creano nuove necessità automatiche né i loro SmartStatus per i dipendenti interessati da quel tipo.
Le necessità esistenti continuano ma diventano non attive (senza nuove rinnovazioni automatiche né SmartStatus); nei filtri tipo «Vedi attivi» vedrai Stato inattivo, tranne Non iniziato, che viene eliminato.

Rimettere la spunta su Attivo nel tipo

Tipo e DPI del tipo tornano attivi e si collegano / consegnano secondo le regole.
Stock minimo e SmartStatus di acquisto si riattivano quando necessario.
Si generano nuovamente necessità automatiche e SmartStatus dove applicabile.
Le necessità negli stati Richiesto, Consegnato, Annullato, Completato e Chiuso tornano attive con la loro logica di rinnovo e visibilità in «Vedi attivi».

Schede del tipo di DPI

Scheda	Funzione
DPI	Registrazione e consultazione dei DPI concreti di questo tipo.
Responsabilità	Consegna, revisione, manutenzione, rinnovo.
Relazioni	Posizioni, incarichi, attività, attrezzature, agenti chimici, dipendenti; vista Tutte le entità.
Norme applicabili	Normativa associata al tipo.
Report e allegati	Documentazione e immagini.
Corsi	Formazione collegata al tipo.

Registrare un DPI

Percorsi:

DPI → DPI → Nuovo.
Oppure Organizzazione → Tipi di DPI → apri il tipo → scheda DPI → Nuovo.

Compila e Salvare.

Dati abituali del DPI

Tipo di DPI (obbligatorio nella logica del manuale), Nome, Codice, Marca, Modello, Attivo, Costo unitario, Condizioni d’uso / particolari, Caratteristiche / livello di protezione. Il resto si completa nelle schede.

Deselezionare Attivo nel DPI

DPI inattivo; non appare per la consegna nel dettaglio di una necessità.
Stock minimo delle sue taglie si disattiva; non si generano SmartStatus di revisione, manutenzione, rinnovo e acquisto legati a quel DPI.

Riattivare Attivo nel DPI

DPI di nuovo attivo e disponibile per le consegne.
Stock minimo delle taglie di nuovo attivo; quando necessario, SmartStatus di acquisto per stock minimo.

Schede del DPI

Scheda	Funzione
Taglie	Assegna taglie al DPI. Indispensabile per le consegne.
Responsabilità	Chi acquista.
Documentazione	CE, dichiarazione di conformità, scheda tecnica, manuale.
Norme applicabili	Normativa nel DPI.
Report e allegati	File e immagini.
Relazioni	Azienda, centro, sezione, posizione, dipendente (ambito del DPI).

Fonte: DM-SO-22-076 «Come registrare DPI», versione 1.1, 12/11/2025.