Agenda propria e Agenda concertati

Il blocco Gestione Agende è il punto di partenza per pianificare l’attività medica. Permette di programmare appuntamenti in centri propri e in centri convenzionati esterni utilizzando gli slot precedentemente configurati.

Agenda propria

Gestisce gli appuntamenti e la disponibilità dei professionisti nei centri propri dell’azienda.

Aggiungere appuntamento

Permette di aggiungere un appuntamento individuale nel giorno e centro selezionati, utilizzando uno slot disponibile.

1. Selezionare il centro.
2. Selezionare il giorno nel calendario.
3. Selezionare uno slot contrassegnato come disponibile (in verde) nella tabella accanto al calendario.
4. Premere Aggiungi appuntamento. Si aprirà la finestra dei dati dell’appuntamento.
5. Premere Cerca in azienda per mostrare l’elenco dei lavoratori.
6. Selezionare un lavoratore dall’elenco.
7. Selezionare il tipo di visita.
8. Aggiungere osservazioni se necessario.
9. Premere Salva per confermare l’appuntamento.

Nota

Si possono aggiungere appuntamenti solo in slot contrassegnati come disponibili (verde) nella tabella degli slot liberi.

Aggiungere appuntamento in blocco

Permette di aggiungere appuntamenti a più lavoratori contemporaneamente, generando una proposta automatica secondo i parametri indicati.

1. Selezionare il centro.
2. Premere Aggiungi appuntamento in blocco. Si aprirà la finestra di configurazione.
3. Selezionare l’azienda (solo se ce n’è più di una; altrimenti viene selezionata automaticamente).
4. Indicare il periodo di ricerca: data Da, data A e i giorni della settimana in cui cercare slot liberi.
5. Indicare ora di inizio, ora di fine, appuntamenti per intervallo e tipo di prestazione per limitare la ricerca.
6. Selezionare i lavoratori che riceveranno l’appuntamento. Se non si seleziona nessuno e si vogliono riservare spazi non nominali, inserire il numero in N° di appuntamenti non nominali da aggiungere.
7. Premere Genera proposta (o Genera proposta non nominale se sono stati indicati appuntamenti non nominali). Si aprirà una finestra con la proposta generata.
8. Se la proposta è corretta, premere Conferma proposta.
9. Chiudere la finestra per terminare.

Nota

Se la proposta generata non contiene appuntamenti (non ci sono slot liberi compatibili con i parametri), non è necessario confermarla; modifica i criteri e rigenerala.

Aggiungere appuntamento assistenza / visita assistenziale

Permette di aggiungere un tipo di appuntamento speciale che non dipende dalla disponibilità di slot liberi nell’agenda.

1. Selezionare il centro.
2. Premere Aggiungi appuntamento assistenza/visita assistenziale. Si aprirà la finestra dei dati dell’appuntamento.
3. Premere Cerca in azienda. Si aprirà la finestra con l’elenco dei lavoratori.
4. Selezionare un lavoratore dall’elenco.
5. Indicare la data e gli orari di inizio e fine dell’appuntamento.
6. Selezionare il tipo di appuntamento: Assistenza o Visita assistenziale.
7. Aggiungere osservazioni se necessario.
8. Premere Salva per confermare l’appuntamento.

Nota

Questo tipo di appuntamento non richiede slot disponibile nell’agenda, quindi può essere assegnato in qualsiasi orario.

Modificare appuntamento

Permette di modificare i dati di un appuntamento già creato o eliminarlo, purché non sia stato confermato precedentemente.

1. Selezionare il centro.
2. Selezionare un giorno nel calendario o indicare un intervallo di date.
3. Nell’elenco degli appuntamenti, premere l’icona della matita della registrazione da modificare. Si aprirà la finestra di modifica.
4. Modificare i dati abilitati. Facoltativamente, premere Modifica dati lavoratore SMARTOSH per aggiornare le informazioni del lavoratore in Smart OSH.
5. Premere Salva appuntamento per confermare le modifiche, o Elimina appuntamento se si desidera eliminarlo.

Attenzione

Si possono modificare o eliminare solo gli appuntamenti non confermati dall’opzione Elenco appuntamenti. Una volta confermato, l’appuntamento non può più essere eliminato.

Modalità di visualizzazione dell’elenco

L’elenco degli appuntamenti in questa schermata può essere mostrato in due modalità:

• Vista elenco — appuntamenti in formato tabella.
• Vista agenda — appuntamenti in formato agenda.

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Agenda convenzionati

Gestisce gli appuntamenti e la disponibilità nei centri medici esterni contrattati dall’azienda. Le attività disponibili sono equivalenti a quelle dell’Agenda propria.

Aggiungere appuntamento

1. Selezionare il centro convenzionato.
2. Selezionare il giorno nel calendario.
3. Selezionare uno slot disponibile (in verde) nella tabella accanto al calendario.
4. Premere Aggiungi appuntamento. Si aprirà la finestra dei dati dell’appuntamento.
5. Premere Cerca in azienda per mostrare l’elenco dei lavoratori.
6. Selezionare un lavoratore dall’elenco.
7. Selezionare il tipo di visita.
8. Aggiungere osservazioni se necessario.
9. Premere Salva per confermare l’appuntamento.

Nota

Si possono aggiungere appuntamenti solo in slot contrassegnati come disponibili (verde).

Modificare appuntamento

1. Selezionare il centro convenzionato.
2. Selezionare un giorno nel calendario o indicare un intervallo di date.
3. Nell’elenco degli appuntamenti, premere l’icona della matita della registrazione da modificare. Si aprirà la finestra di modifica.
4. Modificare i dati abilitati. Facoltativamente, premere Modifica dati lavoratore SMARTOSH per aggiornare le informazioni del lavoratore.
5. Premere Salva appuntamento per confermare le modifiche, o Elimina appuntamento se si desidera eliminarlo.

Attenzione

Si possono modificare o eliminare solo gli appuntamenti non confermati dall’opzione Elenco appuntamenti. Una volta confermato, l’appuntamento non può più essere eliminato.

L’elenco degli appuntamenti può essere visualizzato anche in Vista elenco o Vista agenda tramite le schede corrispondenti.

Fonte: Manuale Utente SmartHealth, versione 1.0.