Struttura del modulo Rischi
Contenuto del modulo
Sezione intitolata “Contenuto del modulo”Dal modulo Rischi puoi eseguire le seguenti azioni:
- Fattori di rischio: gestirli e associarli a una valutazione.
- Misure: gestire misure di sicurezza libere o associate a fattori di rischio, non conformità o opportunità di miglioramento.
- Valutazioni: creare e gestire valutazioni del rischio.
- Visite di sicurezza: gestire visite di sicurezza per ambito e i fattori di rischio e non conformità rilevate.
- Analisi di rischi e misure: analizzare in modo dinamico i rischi e le misure create per ambito, stato e date.
Menu del modulo
Sezione intitolata “Menu del modulo”Il modulo è composto dalle seguenti schermate principali:
- Rischi: menu principale di accesso alle schermate del modulo.
- Fattori di rischio: creazione, gestione e consultazione dei fattori di rischio.
- Misure: creazione, gestione e consultazione delle misure.
- Valutazioni: creazione, gestione e consultazione delle valutazioni.
- Visite di sicurezza: creazione, gestione e consultazione delle visite di sicurezza.
- Analisi dinamica dei rischi: analisi dinamica dei fattori di rischio registrati.
- Quadro delle misure: visualizzazione delle misure per ambito, stato e date.
- Configurazione: modifica del contenuto dei campi configurabili di ogni schermata e scheda.
Tipi di schermata
Sezione intitolata “Tipi di schermata”- Schermata dettaglio: schermata di creazione o consultazione di un record. Contiene campi obbligatori, non obbligatori e schede.
- Schermata elenco: schermata che mostra i record creati. È anche chiamata schermata di relazione.
- Scheda: sezione all’interno di una schermata dettaglio che permette di ampliare il contenuto, creare nuovi record o collegare record esistenti. Esempi: Ambito, Misure, Impatto, Osservatori, Allegati, Eventi, Fattori di rischio, Origini, SmartStatus, Permessi, Pianificazione, Responsabile implementazione, Compiti, Convocazioni, Dati economici, Specialità, Non conformità.
Tipi di azioni
Sezione intitolata “Tipi di azioni”Nelle schermate e schede del modulo troverai icone di azione che permettono di:
- Creare un nuovo record.
- Eliminare un record nelle schermate elenco.
- Salvare le modifiche o salvare ed uscire.
- Uscire senza salvare.
- Aggiornare la schermata.
- Generare un rapporto.
- Accedere alla schermata elenco di selezione dei record.
- Creare un record correlato al campo.
- Duplicare un record esistente.
- Svuotare un campo.
- Selezionare una data o un valore da lista.
- Visualizzare il testo di aiuto posizionando il cursore.
- Accedere alle impostazioni della schermata.
- Scaricare in Excel le modifiche più importanti.
- Eliminare le impostazioni della schermata applicate.
- Esportare le informazioni di una schermata elenco in PDF o Excel.
- Collegare o scollegare record da una scheda.
- Scaricare un PDF o documentazione selezionata.
Tipi di campi
Sezione intitolata “Tipi di campi”- Campi di testo libero: da compilare liberamente.
- Campi di selezione: per scegliere un’opzione dal menu a tendina.
- Campi di ricerca: per cercare da una schermata elenco.
- Campi calcolati: compilati automaticamente dal programma.
Operazioni
Sezione intitolata “Operazioni”Ogni schermata principale dispone di operazioni specifiche. Per eseguire un’operazione, seleziona il record, apri Operazioni e scegli l’operazione necessaria.
Schermata “Fattori di rischio”
Sezione intitolata “Schermata “Fattori di rischio””- Riassegnare responsabile.
- Aggiungere al catalogo.
- Assegnare a me (osservatore).
- Copiare fattori di rischio.
- Cambiare data inizio in blocco.
- Cambiare stato in blocco.
- Ricalcolare SmartIndex e impatti.
- Riassegnare osservatore.
- Eliminare osservatori in blocco.
Schermata “Misure”
Sezione intitolata “Schermata “Misure””- Riassegnare responsabile.
- Cambiare stato di implementazione in blocco.
- Cambiare date.
- Cambiare stato di approvazione in blocco.
- Cambiare stato di verifica dell’efficacia in blocco.
- Riassegnare osservatore.
- Eliminare osservatori in blocco.
- Aggiungere al catalogo.
- Nuova misura per verifica inefficace.
- Assegnare a me (osservatore).
Schermata “Analisi dinamica dei rischi”
Sezione intitolata “Schermata “Analisi dinamica dei rischi””- Ricalcolare SmartIndex e impatti.
Operazioni per scheda
Sezione intitolata “Operazioni per scheda”| Scheda | Operazioni |
|---|---|
| Osservatori | Forzare invio differito ora · Registrare ricevuta scheda rischi · Ricalcolare necessità · Assegnare posti in blocco ai dipendenti |
| Compiti | Riassegnare responsabile · Cambiare stato in blocco · Aggiungere al catalogo |
| Allegati | Scaricare allegati in blocco · Firmare allegato · Cambiare date in blocco · Registrare ricevuta scheda rischi |
| SmartStatus | Aprire · Ignorare |
| Fattori di rischio | Riassegnare responsabile · Aggiungere al catalogo · Copiare fattori di rischio · Cambiare data inizio in blocco · Cambiare stato in blocco · Ricalcolare SmartIndex e impatti |
| Non conformità | Riassegnare responsabile · Cambiare data inizio in blocco · Cambiare stato in blocco |
| Misure | Riassegnare responsabile · Cambiare stato di implementazione in blocco · Cambiare date · Cambiare stato di approvazione in blocco · Cambiare stato di verifica dell’efficacia in blocco · Aggiungere al catalogo · Nuova misura per verifica inefficace |