Come duplicare una visita esistente

L’opzione Duplica visita ti permette di riutilizzare i dati di una visita esistente per creare rapidamente un nuovo record. È utile quando una persona torna a visitare l’organizzazione e hai già in Smart OSH i suoi dati identificativi.

Passaggi per duplicare la visita

1. Accedi a Smart OSH e seleziona Controllo visite > Visite.
2. Applica i filtri necessari per individuare la visita che vuoi copiare.
3. Seleziona il record e clicca su Duplica.
4. Se devi modificare qualche dato, fallo ora.
5. Clicca su Salva.

Consiglio

Per trovare una persona che è venuta giorni prima (ad esempio, la settimana scorsa), modifica il filtro «Data uscita» in «Tutte le visite» e cerca nel campo «Identificazione» inserendo il DNI della persona.

Attenzione

L’operazione Duplica si attiva solo selezionando un unico record. Non è possibile duplicare più di una visita alla volta.

Comportamento dei campi durante la duplicazione

Duplicando una visita, i campi del nuovo record vengono compilati con tre comportamenti distinti: copiati modificabili, copiati non modificabili e automaticamente vuoti.

Campi copiati dal record precedente (modificabili)

Campo	Comportamento
Ambiente visita	Copiato, puoi modificarlo.
Tipo di identificazione	Copiato, puoi modificarlo.
Identificazione	Copiato, puoi modificarlo.
Nome	Copiato, puoi modificarlo.
Cognome 1	Copiato, puoi modificarlo.
Cognome 2	Copiato, puoi modificarlo.
È stata accettata la politica sulla privacy	Copiato, puoi modificarlo.
Azienda del visitatore	Copiato, puoi modificarlo.
Persona visitata	Copiato, puoi modificarlo.
EMail	Copiato, puoi modificarlo.

Campi copiati dal record precedente (non modificabili)

Campo	Comportamento
Tipo di visita	Copiato dal record precedente. Non può essere modificato.

Campi compilati o svuotati automaticamente

Campo	Comportamento
Data di ingresso	Compilata automaticamente con il giorno e ora della duplicazione.
Data di uscita	Svuotata automaticamente.
Codice identificativo dell’ingresso	Svuotato automaticamente.
Firma digitalizzata	Svuotata automaticamente. Non può essere modificata.
DNI digitalizzato	Svuotato automaticamente. Non può essere modificato.
Duplicata	Compilata automaticamente nel record duplicato. Non può essere modificata.
Visita originale	Compilata automaticamente con l’identificazione e data di ingresso della visita originale. Non può essere modificata.
Conformità accettate	Svuotata automaticamente.
Report e allegati	Svuotati automaticamente.

Nota

I campi Duplicata e Visita originale lasciano una tracciabilità dell’origine del nuovo record: potrai sempre sapere da quale visita precedente è stato creato e consultarla.

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Fonte: DM-SO-22-063 «Registrazione visita tramite l’opzione duplica visita», versione 1, 05/09/2022.