Consultare l'accesso di un dipendente

Il Controllo Accessi è lo strumento che ti permette di verificare in modo rapido e semplice se un dipendente può o meno accedere alle strutture del tuo cliente, oltre a consultare tutte le informazioni associate a quella persona.

Come consultare l’accesso

1. Accedi al Controllo Accessi dal menu principale.
2. Effettua una ricerca inserendo parole chiave del dipendente: nome, cognome o identificativo (DNI/NIE).
3. Seleziona il dipendente dall’elenco per aprire la sua scheda.

Una volta selezionato, potrai consultare:

• Lo stato dell’accesso alle strutture.
• La documentazione associata al dipendente.
• Le persone di contatto collegate.
• Le posizioni di lavoro CAE assegnate.
• I permessi di lavoro e rischi collegati.

Icone di stato

Ogni dipendente mostra due icone che riassumono la sua situazione a colpo d’occhio:

Stato dell’accesso

• 🟢 Verde: accesso consentito.
• 🔴 Rosso: accesso non consentito.

Stato della documentazione

• 🟢 Verde: tutta la documentazione richiesta è caricata e convalidata.
• 🟡 Giallo: i documenti obbligatori sono accettati, ma ci sono documenti non obbligatori in sospeso.
• 🔴 Rosso: mancano documenti obbligatori da caricare e/o convalidare.

Consiglio

Se lo stato dell’accesso appare in rosso, controlla prima l’icona dello stato della documentazione: il più delle volte manca qualche documento obbligatorio da caricare o convalidare.

---

Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Consultar el acceso de un empleado», disponibile su Scribe.