Come registrare una visita

Il modulo di Controllo visite ti permette di registrare in modo controllato le visite che accedono alle tue strutture, raccogliendo i dati identificativi del visitatore, le conformità accettate e, opzionalmente, la sua firma.

Questa pagina raccoglie i concetti preliminari (accesso e ruoli) e le diverse modalità disponibili per registrare una visita.

Accesso all’applicazione

Per registrare visite puoi accedere da tre punti:

SmartOSH (web).
Visor app (dalla pagina iniziale di SmartOSH).
App (mobile).

Configurazione dei ruoli

L’accesso al modulo di Controllo visite è controllato tramite ruoli, che possono essere assegnati in due modi:

Ruoli globali: ampliano i permessi di navigazione e lettura senza restrizione di ambito.
Ruoli per ambito: limitano l’accesso all’ambito indicato.

Consulta Ruoli in Controllo visite per i dettagli delle procedure di assegnazione e il comportamento di ogni ruolo.

Modi per registrare una visita

Esistono tre modalità per registrare una visita, ciascuna orientata a un caso d’uso diverso:

Modalità	Quando usarla	Dettaglio
App / Visor app	Il visitatore o il personale di reception registrano la visita da un dispositivo mobile o un visor in modalità chiosco.	Come registrare una visita da App / Visor app
URL dell’ambiente di visita	Il visitatore registra l’ingresso accedendo a un URL specifico fornito dall’amministratore.	Come registrare una visita dall’URL
Duplica visita	Riutilizzare i dati di una visita precedente (ad esempio, una persona che è tornata la settimana scorsa) per creare rapidamente un nuovo registro.	Come duplicare una visita esistente

Fonte: DM-SO-22-058 «Come registrare un registro visite», versione 1, 01/09/2022.